Oracle alapú alkalmazások a Semmelweis Egyetemen

Kovács Attila, 2004. március 26. 14:04
A Semmelweis Egyetem átfogó Oracle Collaboration Suite (OCS) csoportmunka-támogató megoldását vezette be.
Az egyetem úgynevezett "Elektronikus Egyetem Program"-jának első lépéseként minden beiratkozott hallgató élethosszig tartó e-mail címet kap. Az ezt megelőző fejlesztések eredményeképpen évek óta több Oracle alapú rendszert is használnak, köztük az egyetemi gazdálkodási és a Neptun hallgatói rendszert.

A 2003 őszén indult OCS-projekt eredményeként idén március 1-jével az egyetem 8000 felsőéves hallgatója, oktatója és tanszéki dolgozója kezdte meg a rendszer használatát. A második fázisban a rendszert az összes hallgatóra kiterjesztik, illetve évről évre folyamatosan bevonják majd az újonnan beiratkozottak is.

Az aktív hallgatói, oktatói illetve dolgozói állomány részére további, a hatékonyabb csoportmunkát támogató OCS eszközöket is bevezettek. Az Oracle Naptár lehetőséget ad programok, közös események szervezésére, találkozók hatékonyabb ütemezésére és a résztvevők időben történő értesítésére anélkül, hogy körtelefonokkal kellene azokat megszervezni. Emellett a kötelező klinikai fakultációk, vizsgaidőpontok, zárthelyi dolgozatok, kurzusok, hallgatói események, szabadidős programok és más események is személyre szabottan jelennek meg mindenki naptárjában. Az Oracle Files grafikus fájlkezelő a hallgatói csoportmunka alapfeltételeit teremti meg, segítségével előadásvázlatok, képek, tematikák, tételsorok tehetők közzé az adott csoporton belül, egyénre szabott tartalmi elemekkel.

Továbbá: a rendszer-adminisztrációt, a Neptun hallgatói rendszerrel integrálva részben automatizálták. Üzemeltetési oldalról is jelentős erőforrás-megtakarításokat képes az egyetem elérni, mind az üzemeltetést végző informatikusok idejét, mind az alaprendszer szükséges hardver erőforrásaikat tekintve.

Az Oracle szerint a közeljövőben az OCS csomag további elemeit (pl. alkalmazások mobil elérése a Webkonferencia eszköz alkalmazásával) kapcsolhatják be. Ugyanígy térben más-más helyszíneken tartózkodó virtuális csoportok, vagy nemzetközi kutatási projektek résztvevőinek hatékonyabb együttműködése is megvalósítható a real-time együttműködés, vagy más, szintén a csomag részét képező interaktív eszközök segítségével. Az összes elem bevezetésével a beírt találkozókat akár mobiltelefonról is el lehet érni, vagy a Files Online-ban található bármely dokumentum mobiltelefonról indított faxon továbbítható, illetve a hangüzenetek integrálhatók, megjelenítve hangfájlként a felhasználó postafiókjában.