Egy szervezet hatékony működésének alapját a kellő időben meghozott döntések jelentik, amelyeknek komoly támaszuk lehet a megfelelő időben és áttekinthető módon kapott információ. Felmérések szerint a vállalati információvagyon mindössze 20%-a rendszerezett (pl. adatbázisokban), a többi - jelentős része dokumentum - azonban nem. Az ezekben rejlő információkat visszakereshetőségük hiánya miatt gyakorlatilag elveszettnek tekinthetjük. Viszont a dokumentumkezelés és kapcsolódó területei (munkafolyamat-kezelés - workflow - és -elemzés - BPR) megteremtik a lehetőséget az iratokban, dokumentumokban rejlő információk teljes körű, gyors és hatékony rendezésére és felhasználására.
A Neumann János Számítógép-tudományi Társaság és az Iqsoft Rt. közös szervezésében 1999. október 26-27-én kerül megrendezésre a Document2000 konferencia, amely Magyarországon egyedülálló kezdeményezéssel arra tesz kísérletet, hogy a dokumentumkezelés minden területét alaposan körüljárva teljes keresztmetszetet adjon napjaink legfejlettebb technológiáiról, a műszaki trendekről, az egyes rendszerek bevezetésétől remélt és valóságosan bekövetkezett előnyökről, a rendszerek megtérüléséről és számos egyéb témáról. A konferencián külön előadás szól majd a dokumentumkezelésben használatos fogalmakról (BPR, EDM, workflow) és egymáshoz való kapcsolatukról.
A konferencia védnöke Zöldné Roska Marietta, a MeH Informatikai Helyettes Államtitkárság informatikai és távközlési ügyekben illetékes helyettes államtitkára lesz.
A konferenciát megelőző napon a Business Process Reengineering (munkafolyamatok elemzése) technológiával ismerkedhetnek egy egész napos tutoriálon a résztvevők. A BPR többfajta értelemben kiemelt témája a konferenciának, így lesz alkalom a lehetőségek, bevezetési tapasztalatok, előnyök és az esetleges veszélyek megtárgyalására.
A Document2000 konferenciához csatlakoznak az idén induló, évente megrendezésre kerülő Decus Szakmai Napok.
A rendezvényt szervező Decus Magyarország tervei szerint minden alkalommal valamely szakterülethez kapcsolódnak majd - idén ez a dokumentumkezelés.