A modern számviteli szabványok bevezetésével az Európai Bizottság követendő példát állít az EU-tagállamok kormányzati szervezetei elé. A projekt átláthatóbbá teszi a Bizottság pénzügyi adatait, fokozza a költségvetés-gazdálkodás feletti kontrollt, egyszerűsíti a számviteli adatok összehasonlítását, és növeli a számviteli rendszer működésének hatékonyságát. A forrásgazdálkodási folyamatok jobb átláthatóságának köszönhetően az adófizetők is nagyobb bizalommal viseltetnek az intézmény gazdálkodása iránt.

„Ezzel a projekttel az Európai Bizottság úttörő szerepet vállalt a globális kormányzati szektorban” – mutatott rá Brian Gray, a Bizottság főkönyvelője és a Költségvetési Főigazgatóság igazgatóhelyettese. „Sikeresen bevezettük az üzemgazdasági szemléletű könyvelést és a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartást alkalmazó, kettős számviteli rendszert. Az IPSAS-megfelelés ösztönzése mellett az új rendszer a kódolás és a kifizetés különböző szakaszain is végigkalauzolja az Európai Bizottság felhasználóit.”

A számviteli gyakorlat átalakítása javítja a működés színvonalát

Az Európai Bizottság 100 milliárd euró körüli éves költségvetésből gazdálkodik. A Bizottság 2002. július 24-i döntése értelmében ezt az összeget a nemzetközi standardok alapján, az üzemgazdasági szemléletű könyvelést (accruals accounting)1 követve kell kezelni. A Nemzetközi Költségvetési Számviteli Standardok pénzügyi beszámolókészítési követelményei azokra a kormányzati szervekre és más állami intézményekre vonatkoznak, amelyek szeretnék javítani az állami szektor gazdálkodásának hatékonyságát és elszámoltathatóságát.

Az Európai Bizottság az SAP for Public Sector megoldást választotta általános, költségvetési és analitikai számviteli tevékenysége integrálására – e feladatok mindegyike kulcsfontosságú az állami intézmények működésének átalakítása szempontjából. A megoldás Java front-end felületen keresztül kapcsolódik a Bizottság 36 Főigazgatóságához, és lehetővé teszi, hogy e szervezetek dolgozói napi munkafolyamataik minimális megváltoztatásával számlákat kódoljanak, költségvetéseket kezeljenek és kifizetéseket hagyjanak jóvá az új rendszerben. Az SAP for Public Sector véget vet a ténylegesen befolyó bevételeket és kifizetéseket rögzítő pénzforgalmi szemléletű könyvelés (cash accounting) okozta problémáknak a többéves projektek költségvetésének kezelése terén. Nagyban megkönnyíti például a halászati megállapodások, vagy a strukturális és kutatási alapok költségvetési folyamatainak nyomon követését.