Továbbfejlesztett SZÁMADÓ-megoldás: e-számlák befogadása

Kovács Attila, 2010. március 5. 15:02

Egyedülálló funkcióval bővültek a SZÁMADÓ e-számla megoldásai (Start, Light, Basic) : számlakiállításon túl mostantól lehetővé teszik elektronikus számlák befogadását és feldolgozását is. Az önmagukban, vagy a Számadó ügyviteli-vállalatirányítási rendszerekhez kapcsolódva, illetve más megoldásokkal együttműködve is használható programok minden vállalkozás számára értékes segítséget nyújtanak, és kiemelten fontosak a könyvelők számára.

A SZÁMADÓ fejlesztése egyedülálló a magyar piacon: míg elektronikus számlák kibocsátására több megoldás is létezik, addig a számlák befogadására gyakorlatilag nincs hatékony eszköz. Pedig a bejövő e-számlák feldolgozására hamarosan minden vállalkozásnak szüksége lesz, ahogy egyre több cég választja az olcsóbb és egyszerűbb elektronikus számlázást. Sok számlabefogadónál a közelmúltban zavarokat okozott az e-számlák kezelése, hiszen ezek beemelése a könyvelésbe, megtekintése, megőrzése eltér a papíralapú számláktól. A könyvelők, könyvelőirodák számára különösképp fontos hogy egy helyen, rendezetten kezelhessék az elektronikus számlákat.

A SZÁMADÓ e-számla programjában megadott, és csak erre a célra létrehozott, különálló e-mail címre érkező elektronikus számlákat a rendszer automa­tikusan érkezteti. A számlák beemelését köve­tően ellenőrzi a tanúsítványokat, értelmezi a számla xml tartalmát és megjeleníti azt, majd adatbázisában tá­rolja az adat- és a képfájlokat. A könyvelők számára különleges fontos, hogy lehetővé teszi a kontírozás beírását az elektronikus számlákhoz, ahonnan ezután már nem lehet kitörölni, legfeljebb egy könyvelési javítás után az új kontírozást új sorban fel lehet tüntetni. Így a program használatával szinte azonnal adódik a törvényi előírásoknak történő megfelelés, mely szerint a kontírozást a számlához, attól elválaszthatatlan módon, akár szoftveres megoldással is, de fel kell tüntetni.

Kornis György, a SZÁMADÓ ügyvezetőjének megjegyezése: „Néhány év múlva valószínűleg egységesebbek lesznek az e-számlák, de addig igazi kihívást jelentenek a befogadói oldalon, mert gyakorlatilag szállítónként eltér a formátum. A SZÁMADÓ e-számlát felkészítettük a lehetséges változatokra, és folyamatosan fejlesztjük tovább az ügyfeleink által nekünk megküldött e-számlákkal. Minderre azért van szükség, mert nincsen pontosan definiálva az e-számla formátuma."