Egyre több vállalat részesíti előnyben az elektronikus ügyintézés különböző formáit, az elektronikusan hitelesített dokumentumok esetében – melyeket rövidebb-hosszabb ideig kell megőrizni –, azonban biztosítaniuk kell a dokumentumok hosszú távú tárolását és archiválását. Az elektronikus aláírással és időbélyeggel rendelkező elektronikus dokumentumok tárolására és archiválására különböző, szigorú feltételekhez kötött lehetőségek léteznek – a kliens oldali tárolástól, a szerver oldali tároláson át, a minősített archiválási szolgáltatás igénybevételéig. Az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény, a 3/2005. (III. 18.) IHM rendelet, illetve a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság ajánlása pontosan meghatározza, hogy a minősített archiválást nyújtó szolgáltatóknak milyen kritériumoknak kell megfelelniük, így többek között biztosítaniuk kell az általuk archivált dokumentumok hitelességét és integritását, a bizalmasság megőrzését és az elérhetőséget, valamint felelősséget kell vállalniuk az esetleges károkért.

eArchiválás – egyedi igényekre szabva
A NetLock Kft. eArchiválás szolgáltatása egy webes felületen elérhető, platformfüggetlen archiváló megoldás, mely egyszerű és gyors archiválási lehetőséget biztosít minden olyan felhasználónak, aki az elektronikusan hitelesített állományokat – a törvényi előírásoknak megfelelően – minősített archiváló szolgáltatónál szeretné megőrizni. A NetLock a szolgáltatás keretén belül biztosítja a megőrzött dokumentumokon elhelyezett elektronikus aláírások hosszú távú hitelességét, valamint, hogy illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá az adattartalomhoz. A szolgáltatás részét képezi az automatikus és folyamatos felülhitelesítés, illetve a beérkező dokumentumok automatikus archiválása. A folyamatos auditok és pontos szabályozás, az adatkapcsolati titkos csatornák, a redundancia, a kriptográfiai követés, valamint a fokozott védelem pedig teljes mértékben megakadályozzák az adatsérülést vagy adatvesztést, és növelik a biztonsági szintet.

Az új szolgáltatás felhasználóbarát felülete bárhonnan elérhető, így a dokumentumok költséghatékony módon archiválhatók, az esetlegesen felmerülő problémák esetén pedig a NetLock ügyfélszolgálatán dolgozó szakemberek is a felhasználók rendelkezésére állnak. Az eArchiválás kifejezetten ajánlott olyan ügyvédeknek, ügyvédi irodáknak, és jogi tanácsadóknak, akik az elektronikus cégeljárás kapcsán ADVOCATUS csomaggal rendelkeznek, MOKKA vagy eSzignó programot használnak, illetve olyan felhasználóknak, akik elektronikusan számláznak vagy a bizonylatokat elektronikusan őrzik meg. A szolgáltatás igénybevételéhez mindössze egy személyi számítógép, kompatibilis internet böngésző és internet hozzáférés szükséges. A vállalatok a különböző mennyiségű és méretű dokumentumok archiválásához havi és éves számlázású csomagok közül választhatnak, ám amennyiben szükséges, a NetLock személyre szabja a szolgáltatást.

„Az elektronikusan hitelesített dokumentumok tárolása és archiválása komoly kihívást jelent a vállalatok számára, ezért indítottuk el minősített archiválási szolgáltatásunkat. Bízunk benne, hogy az eArchiválás megoldással mentesíthetjük ügyfeleinket a hivatalos papírok raktározásával és megőrzésével kapcsolatos jelentős tehertől” – mondta Rózsahegyi Zsolt, a NetLock Kft. ügyvezetője.

Az eArchiválás szolgáltatásról további információ a https://archivalas.netlock.hu/ honlapon olvasható.