Bármilyen rendezvény szervezése során szükség van egy biztonsági tervre, amely tartalmazza, milyen helyzetekben milyen elvárásoknak kell megfelelni. Van egy operatív törzs, amely együtt dolgozik: jelen esetben a rendőrség, a katasztrófavédelem és az EFOTT szervezői. Csütörtök este így épült fel a csapat, akik próbáltak megküzdeni a zord időjárással.

 Kép: Szmetana Balázs

 

Az ilyen esetekre - mint megtudtam tőle - nem lehet teljes mértékben felkészülni, mindig vannak nem várt események. Azon az estén is jött a váratlan: ennyire szélsőséges időjárásra senki nem számított.

 

Az Országos Meteorológiai Szolgálattal van együttműködése a fesztivál szervezőinek, így folyamatosan értesülnek az aktuális időjárási viszonyokról. Ez azonban akkor kevésnek bizonyult. Páll László szerint a szolgáltatás hatékonyságán lehetne még javítani, hiszen akkor értesültek a bajról, amikor tényleg baj volt. Az OMSZ jelentései megérkeztek ugyan, de azt nem lehetett tudni, milyen erővel csap le a vihar. „A tó viharjelző rendszeréből tudtunk arra következtetni, hogy hányadfokú viharral van dolgunk.” - meséli. A viharcellák pont a fesztivál fölött csaptak össze, és onnantól, hogy tisztában voltak a helyzettel, igyekeztek minden tőlük telhetőt megtenni. „Ezt nem kívánom senkinek sem”.

 

A legfontosabb ilyen helyzetben, hogy az emberi életet mentsék, minden lehetséges veszélyforrást ki kell iktatni. Ennek érdekében a színpadokon kikapcsolták az áramforrásokat, és a koncerteket elhalasztották. Csak akkor kezdődtek el a programok a fedett Rauch Arénában, amikor a Fejér Megyei Katasztrófavédelem engedélyt adott rá.

 

Az, hogy mindez megvalósulhasson, hatékony kommunikációra van szükség. Az EFOTT-os szervezők belső kommunikációja rádión keresztül valósul meg. Azt tartják fontosnak, ha az információ egy helyre összpontosul - ez tudatos. Így mindenki képben van az adott helyzettel - „nincs titkolnivalónk” - mondja. Ha valaki hosszabb beszélgetést tervez, átvált egy másik csatornára, hogy ezzel ne zavarja a többieket. Alapvetően azonban nem tartják célravezetőnek az egyes részlegek elkülönülését.

 

Összesen 40 rádió működik egy csatornával. Bár a technológia fejlődése felvetette a lehetőségét annak, hogy a telefon és az e-mail kiszorítja a rádión keresztüli kommunikációt, szerinte azonban - szerencsére - ez a mai napig megkerülhetetlen.

 

Kommunikáció ide vagy oda, ekkora mennyiségű vízzel, és ilyen erejű széllel nehéz mit kezdeni. Minden csak a szervezők lélekjelenlétén múlott. Szerencsére főként „befogadható” veszteség keletkezett: a civil falu sínylette meg leginkább az időjárás viszontagságait. A szétesett sátrakat nem is építették újra, a BME ponton kaptak helyet a pórul jártak.

 

Nagyobb veszteségként könyvelhető el az, hogy a Pepsi Színpadról leborult egy vizuáltechnikai eszköz. Páll László elmondta, hogy a hirtelen jött víz alámosta a tartóállványt, és a színpad mellett található egyik Led-kijelző leborult. Sajnos erre előre nem lehetett számítani, de azóta a többi szerkezettel együtt megerősítették, így nem kell hasonló esetektől tartani a jövőben. Tehát 2013-ban hajrá EFOTT ismét, a többi pedig a az időjáráson múlik. „Ilyen szempontból a Jóisten kezében vagyunk.”