Az idei év egyik legmeghatározóbb dokumentumkezelési fejlesztése a vállalatoknál az MPS lesz
Világszerte egyre élénkebb a menedzselt nyomtatási szolgáltatások (MPS) piaca. A neves kutatócég, a Quocirca legfrissebb, négy országra - USA, Németország, Franciaország, Anglia - kiterjedő, 210 vállalat megkérdezésével elkészített felmérése szerint a vállalkozások fele már most is használja ezeket a megoldásokat, és a válaszadók 51 százaléka az MPS bővítését is tervezi 2016-ban.
Ezzel együtt idén jelentős piaci gyarapodásra is lehet számítani. A Quocirca szerint ebben az évben a megkérdezett cégek 20 százaléka veszi tervbe a menedzselt nyomtatási szolgáltatások bevezetését a nyomtatási költségek csökkentése, és a hatékonyságnövelés érdekében.
Az MPS népszerűsége összefügg a digitális dokumentumkezelés előretörésével. A Quocirca jelentése szerint a vizsgált országokban a válaszadók többségében már most is a papírmentes ügyintézés élvez elsőbbséget, és a jövőben még inkább bővülésre lehet számítani ezen a területen, amihez a menedzselt nyomtatási szolgáltatások széles köre megfelelő támogatást jelent, miután költséghatékony és gyors segítséget biztosít a folyamatok menedzseléséhez. Ugyanakkor a felmérés azt is alátámasztja, hogy jelenleg a menedzselt nyomtatási szolgáltatások piacát két fő tényező, az ár és a biztonság határozza meg. Előbbi esetében azt vizsgálják a cégek, hogy az MPS bevezetésével mennyivel csökkenthetik a nyomtatási költségeiket, míg az utóbbi kapcsán a digitális adatkezeléssel járó veszélyeket veszik górcső alá. A Quocirca kutatása rávilágít arra, hogy az MPS képes arra, hogy megszüntesse a biztonsági kockázatokat az adatvédelemben. Biztató, hogy a felmérés szerint a válaszadó cégek 77 százaléka egyetért ezzel a meglátással és a biztonsági nyomtatás, illetve más, a digitális dokumentumkezelést szolgáló MPS megoldás igénybe vételével szeretnék elérni, hogy a jövőben egyetlen adat, dokumentum se vesszen el, vagy kerüljön illetéktelen kezekbe.
A kutatásból kiderül az is, hogy a vállalatok szempontjából az innováció iránti elkötelezettség sarkalatos tényező a menedzselt nyomtatási szolgáltatásokat nyújtó partnerek kiválasztásakor. A Big Data korában egyre nagyobb az igény a várható üzleti hatások, kockázatok előrejelzésére. Ennek az elvárásnak az MPS szolgáltatóknak is meg kell felelniük. A Quocirca biztos abban, hogy a piacon azok lehetnek a legeredményesebbek, amelyek képesek megfelelő elemzéseket, modelleket készíteni arra vonatkozóan, hogy mi várható a jövőben és ehhez, hogyan érdemes alkalmazkodnia az adott szervezetnek annak érdekében, hogy a hatékonyságuk továbbra se csökkenjen. Ez azt is jelenti, hogy az MPS szolgáltatók számára a folyamatos fejlesztések garantálhatják a hosszú távú megbízásokat. Új termékek, szolgáltatások bevezetésével, a technológiai újításokkal - aminek a része az is, hogy a menedzselt nyomtatási szolgáltatások fontos elemeivé váljanak az „Internet of Things” (Dolgok Internete) terjedésével az okos irodai rendszereknek - biztosíthatják azt, hogy a vállalatok az informatikai, üzleti, jogi környezet változásaihoz a jövőben is könnyedén alkalmazkodjanak és az új trendek nyertesivé válva növeljék eredményességüket.
A jelentés szerint a Xerox vezető szerepet tölt be a menedzselt nyomtatási szolgáltatások piacán. A vállalat éves MPS forgalma globálisan meghaladja a 3,5 milliárd dollárt, ami főleg a folyamatos fejlesztéseinek köszönhető különösen a mobilitás, a biztonság és a munkafolyamat-kezelés terén. A Quocirca megállapítja, hogy a Xerox fő erőssége az elemzésekben és a riportok készítésében rejlik, amelyek alapvető fontosságúak a változó piaci elvárásoknak megfelelő dokumentumkezelés vállalati szintű menedzseléséhez. Ennek megfelelően a Xerox legfőbb célja, hogy az ügyfeleinél olyan optimalizált nyomtatási infrastruktúrát alakítson ki, amely a menedzselt nyomtatási szolgáltatások hozzáadásával jelentősen, akár 30 százalékkal csökkentheti a dokumentumkezelési költségeket. A vállalat MPS megoldásainak legújabb generációja három fő pillérre épül. A felmérésre és optimalizálásra, amely arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy környezettudatosabban használják az irodai erőforrásokat és csökkentsék az ökológiai lábnyomukat. Másodsorban a biztonságra és integrációra, amelyeknek köszönhetően a vállalatok folyamatosan nyomon követhetik, hogy ki, mit, mikor, mennyit és hol nyomtatott. Az adatok elemzése alapján és a Xerox tanácsadóinak segítségével pedig a cégek optimalizálhatják a nyomtatási infrastruktúrájukat. Harmadrészt az automatizálásra és egyszerűsítésre, ami révén a Xerox széleskörű munkafolyamat automatizálási megoldásokkal biztosítja a különböző szektorok közti üzleti folyamatok menedzselését.
A Xerox eredményességét a közelmúltban egy másik kutatócég, az IDC is elismerte. Legfrissebb MarketScape jelentésükben a hatékonyságnövelést és a jövedelmezősséget erősítő, az üzleti folyamatok automatizálását biztosító menedzselt munkafolyamat szolgáltatások vezető vállalataként nevezték meg a Xerox-ot a Közel-Kelet és Afrika mellett Közép – és Kelet Európa vonatkozásában, beleértve ebbe Magyarországot is.
HÁTTÉR:
A Quocirca szerint az alábbi szempontokat érdemes számba venniük az állami, illetve üzleti szférában tevékenykedő szervezeteknek az MPS partner kiválasztásakor:
- Értékelési rendszer – Milyen a dokumentumkezeléssel kapcsolatos adatok kiértékelése, elemzése? Az átfogó elemzés biztosítja a folyamatok költséghatékony tervezését, a hatékonyság növelését.
- Széleskörű kínálat – Képes-e a szolgáltató komplex szolgáltatásra az irodai/nyomdai nyomtatástól kezdve az informatikai támogatás biztosításán keresztül az üzleti folyamatok automatizálásának ellátásáig?
- Heterogén munkakörnyezet működtetése – A vállalatok többsége számos gyártóval, partnerrel dolgozik. Fontos, hogy az MPS szolgáltató megbirkózzon a különböző eszközök, technológiák összehangolásával és a hatékony munkakörnyezet kialakításával.
- Iparági tapasztalatok és a folyamatok ismerete – Az MPS szolgáltatónak az iparági sajátosságokat alapul vevő munkafolyamat megoldásokat kell biztosítani, amely integrálható az adott szervezet HR, jogi, illetve pénzügyi folyamataiba.
- Integrált és biztonságos mobil stratégia – Képes-e az MPS szolgáltató biztonságos hardveres és a szoftveres mobilos megoldásokkal kiterjeszteni a menedzselt nyomtatási szolgáltatásait?
- Rugalmasság – A változó piaci igényekhez való gyors, költséghatékony alkalmazkodás fontos az MPS terén is.
- Pontos szabályzás – Szolgáltatási garanciák, pénzügyi szankciók lefektetése a megfelelő teljesítés érdekében.
- Következetes nemzetközi szolgáltatás, helyi támogatással – A globalitásnak számos előnye van a hatékony ügyfélkezelés terén, ugyanakkor hasznos, ha ehhez lokális szakmai támogatás is társul, illetve a helyi, egyedi szabályozással, működéssel szemben támasztott elvárásokkal is gyorsan, könnyedén megbirkózik a szolgáltató.
- Átláthatóság – Az MPS szolgáltató biztosítson hozzáférést a valós idejű és web-alapú kimutatásokhoz, amelyeken keresztül minden folyamatosan nyomon követhető.
- Szabványokhoz való igazodás – Az MPS szolgáltatásnak illeszkednie kell a meglévő informatikai rendszerhez.
- Innováció – A költségek csökkentése, a szolgáltatás minőségének javítása az MPS szolgáltató folyamatos feladata. Ennek érdekében a fejlesztéseknek folyamatosan a középpontban kell lenniük.
Kapcsolódó cikkek
- Egy gombnyomással fordítanak a Xerox új multifunkciós berendezései
- A Xerox segít megragadni a kulcsfontosságú piaci lehetőségeket az idei drupa kiállításon
- Munkabefejező funkcióval növelik a Xerox Rialto 900 termelékenységét
- Egyszerűsített színkezelés az inkjet nyomdagépekben a Xerox megoldásával
- Trendváltás előtt az ügyfélszolgálati rendszerek
- Mit tehetünk Földünkért – a Föld Napján és azon túl
- Napelemes nyomtatási rendszer létrehozásán dolgozik a Xerox
- Új kihívások előtt a magyar dokumentumkezelési piac
- Új Xerox inkjet nyomdagépek az üzleti lehetőségek kiaknázására
- A távmunkát segítő fejlesztések a magyar Xeroxnál
Irodatechnika ROVAT TOVÁBBI HÍREI
Nagy teljesítményű számítógépet mutatott be az Emerson
A Movicon szoftverrel és a PACEdge IIoT platformot előre telepítve tartalmazó PACSystems IPC 2010 nagy teljesítményű számítástechnikát biztosít az ipari edge adatvizualizációs alkalmazásokhoz.
Az Epson bemutatja a hőmentes állófejes tintasugaras nyomtatás legújabb fejlesztését
Az Epson folytatta azt a törekvését, hogy irodai nyomtatócsaládjában hő nélküli tintasugaras technológiát vezessen be, és bemutatta az AM-C400 és AM-C550 MFP-ket, hogy fejlett megoldásokat nyújtson az A4-es piac számára. Ezek az új termékek az Epson meglévő állófejes tintasugaras nyomtatóinak minden energiatakarékossági és termelékenységi előnyét kínálják, de kisebb, A4-es formátumban.
Júniusban ismét NEXT 3D additív gyártás konferencia
2024-ben ismét rendkívül színes szakmai programmal és neves előadókkal tűzdelt nappal várja vendégeit a NEXT 3D konferencia. A 3D nyomtatók és 3D szkennerek bevált hazai alkalmazásaira fókuszáló NEXT 3D idén június 4-én kerül megrendezésre. A jegyek értékesítése április 8-án jelentős elővételi kedvezménnyel indult el, így az érdeklődőknek érdemes már most ellátogatni a next3d.hu-ra és lefoglalni helyüket a nemzetközi additív gyártástechnológiai konferenciasorozat hazai állomására.
Az LG új 4K okosmonitora beépítve kínálja a Netflixet, a Google Calendart és a Twitchet
Különleges kijelző érkezik hamarosan Magyarországra: a már most előrendelhető LG MyView* okosmonitort úgy tervezték meg, hogy elősegítse a produktivitást a munka során, miközben tulajdonképpen egyszerre tölti be egy televízió és egy professzionális munkamonitor funkcióit. Aki most előrendeli az okosmonitort, 20% kedvezményt kap az LG webáruházában.
A Philips Monitors E1 terméksorozat három új, többcélú modellel bővül
A Philips Monitors E1 sorozata ebben a hónapban három új modellel bővül. Az irodai felhasználók és távmunkában dolgozók számára szükséges összes alapvető funkcióval ellátott új modellek segítenek a felhasználóknak a kapcsolattartásban és növelik a termelékenységüket, mindezt versenyképes áron.