Egy ingyenes Outlook-kiegészítés leegyszerűsíti az adatátvitelt

Vértes Judit, 2010. december 31. 15:46

Az eddigi Outlook verziók keveset tettek azért, hogy megkönnyítsék az adatátvitelt. A Microsoft programjának Import és Export varázslója lényegében nem változott az Outlook 2003 verziója óta. Az egyetlen változás, hogy több klikkeléssel érhetjük el a végrehajtani kívánt műveletet. A korábbi verzióban a File>Import and Export választással nyithattuk ki a varázslót, a 2010-es verzióban ez a File>Options>Advanced>Export úton érhető el. Azonaban megspórolhatunk néhány klikkelést, és több CVS export lehetőséget nyerhetünk, ha letöltjük az ingyenes Code Two Outlook Export alkalmazást. Az alkalmazás minden 2001-nél nem régebbi Outlook alatt fut.

Az Outlook 2010 verzió esetén az alkalmazás megjelenít egy Export gombot a nyitóoldalon, az eszköztár jobb oldalán.


.
Ha ráklikkelünk a gombra, megnyílik a Code Two Outlook Export ablak, ahol hozzáadhatunk, törölhetünk, átrendezhetünk mappákat, amelyeket CVS fájlba szeretnénk exportálni.  Az alapértelmezett elemek tartalmazzák a létrehozás dátumát (Date created), és a tárgyat (subject), ami jó, ha üzenetről vagy naptárban jelölt feladatról van szó, de nincs értelme, ha kapcsolatot szeretnénk exportálni. De valóban nagyon egyszerű az adatok rendezése a jobb oldali gombok segítségével.



Az Options gombra klikkelve megváltoztathatjuk az itemeket elválasztó jelet (Field separator) illetve a szövegminősítő jelet (text qualifier). (Az alapértelmezés a vessző, de választhatunk pontosvesszőt, vagy függőleges vonalat.)



A főablakba visszatérve kiválaszthatjuk az exportálni kívánt itemeket, megadhatjuk a CSV fájl nevét és a mentés helyét, majd ha kész a lista, az Export gombra klikkelve a program végrehajtja a műveletet. Megjelenik egy ablak, mely megmutatja az exportált itemek számát, és a kreált CSV fájlok helyét.



A program óriási előrelépés az Outlook export funkciójának fejlődésében, főleg a kapcsolatok exportálásában. Az Outlook programban nem lehetet kiválasztani mely feladatokat, üzeneteket, naptárokat szeretnénk exportálni, se azt meghatározni, hogy a  CSV fájlban milyen itemek, milyen sorrendben  jelenjenek meg.

Egyetlen hiányossága, hogy a Code Two Outlook Export program csak CSV fájlokat tud generálni, míg az Outlook saját export alkalmazása Microsoft Access, Excel és .pst fájlokat is tud létrehozni.

Kulcsszavak: Outlook felhszoft

IT ROVAT TOVÁBBI HÍREI

A Rakuten Viber elnyerte a SOC 2 Type 2 tanúsítványt

A Rakuten Viber, a világ egyik vezető kommunikációs platformja, amely nagy hangsúlyt fektet a biztonságos és privát kommunikációra, sikeresen teljesítette a Service Organization Control (SOC) 2 Type II tanúsítványt. A SOC 2 az American Institute of Certified Public Accounts (AICPA) által kidolgozott ellenőrzési szabvány. Szigorú keretrendszerét úgy alakították ki, hogy biztosítsa az ügyféladatok biztonságát, rendelkezésre állását, bizalmas jellegét és védelmét.

2024. április 24. 11:38

Factor 4: a legújabb UltiMaker 3D nyomtató gyártósorok támogatására

Az UltiMaker április 22-én bemutatta az UltiMaker Factor 4 új, ipari 3D nyomtatót, amelyet kifejezetten gyártóüzemi felhasználásra, a gyártósorok működési hatékonyságának és megbízhatóságának növelésére fejlesztettek. Az UltiMaker Factor 4 hazai bemutatójára az Ipar Napjain kerül sor a kizárólagos hazai forgalmazó, a FreeDee Kft. standján (A pavilon, 101F).

2024. április 23. 18:00

A Thermaltake bemutatja a háromféle GPU-elrendezést támogató közepes toronyházát

A Thermaltake, a prémium PC-hardvermegoldások vezető márkájának, CTE E600 MX közepes toronyháza fekete, hófehér és hortenziakék változatban is elérhető. A CTE E600 MX a CTE-sorozat legújabb kiegészítése, egy kétkamrás közepes toronyház, amely a Thermaltake innovatív CTE-kialakítását örökölte, ami a központi hűtési hatékonyság (Centralized Thermal Efficiency) rövidítése, és a kritikus alkatrészek magas szintű hűtési teljesítményének biztosítására összpontosít. Ráadásul a CTE E600 MX háromféle GPU-elrendezési lehetőséggel és cserélhető, kettős előlapi kialakítással rendelkezik, maximális rugalmasságot kínálva a felhasználóknak gépük testreszabásához.

2024. április 23. 13:06

Az AOC a Graphic Pro U3 sorozattal erőt ad az alkotóknak

A kijelzőspecialista AOC büszkén jelenti be a kreatív szakemberek egyedi igényeihez gondosan kidolgozott új monitorcsaládját. A kivételes színhűségével, élvonalbeli funkcióival és elegáns, díjnyertes dizájnjával az AOC Graphic Pro U3 sorozat forradalmasítja a fotósok, vizuális művészek, tervezők, szerkesztők, műsorszolgáltatók, producerek és játékipari szakemberek munkáját. 

2024. április 22. 17:50

Form 4: új, villámgyors 3D nyomtató a Formlabs-tól

A Formlabs bemutatta a Form 4-et, a következő generációs műgyanta 3D nyomtatóját. A Form 4 és biokompatibilis változata, a Form 4B rendkívül gyors additív gyártást ígér nagy precizitással a választott alapanyag típusától függetlenül. A Formlabs legújabb fejlesztése már megtekinthető és tesztelhető a FreeDee Kft. budapesti irodájában.

2024. április 21. 14:03

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Ingyenes digitális platform segít a tanároknak és diákoknak az érettségire való felkészülésben

2024. április 20. 11:36

Itt a világ első, Swarovski kristályba ágyazott autós kijelzője

2024. április 10. 14:55

A csevegőprogramokat vizsgálta az NMHH

2024. április 2. 13:14

Megvannak az IAB 2023-as Legjobb szakdolgozat pályázatának nyertesei

2024. március 25. 15:50