Köztes állomás a papírmentes iroda felé

Kézírás – gépolvasás

forrás Prim Online, 2011. február 25. 11:12

 Gépesített szállítólevél- és számlafeldolgozásra állt át és mutat mintát erre más vállalatoknak a jászberényi CO-OP Star Zrt. Mivel a teljes iratforgalom elektronikus csatornákra terelése még utópia, példaértékű a köztes megoldás bevezetése. Amellett, hogy gyorsabb, lényegesen pontosabb, mint a kézi adatbevitel.

A számlák, szállítólevelek pontos és határidős feldolgozása minden kereskedelmi vállalkozásnál meghatározó, de monoton és nagy odafigyelést kívánó munka, ezért minden szempontból érdemes automatizálni. A jászberényi CO-OP Star-nál a beérkező számlákat és szállítóleveleket 3-5 ember dolgozta fel folyamatosan az ügyviteli rendszer számára, hagyományos, kézi adatbevitellel. Megfelelő hardver- és szoftverfejlesztéssel ez a folyamat automatizálható. Egy intelligens szoftverrel az adatok kinyerhetők és közvetlenül beolvashatók, mi több, az összetartozó számlákat és szállítóleveleket is automatizáltan lehet egybevetni. Ezzel nemcsak a folyamat lesz gyorsabb, de a hibák száma is lényegesen csökken, miközben a feldolgozásra fordított költség sokkal alacsonyabb, mintha kézzel végeznék ugyanezt.

- Az elkészült, mostanra éles üzemben működő megoldás egy optimalizált szkennerből, a Dokumenta ABBYY FlexiCapture 9.0 Standalone szoftveréből és egy FlexiCapture rendszerből áll - ismertette a felhasznált eszközöket Lovász Attila, a Dokumenta cég termékeinek magyarországi forgalmazója, a Laurel cégcsoportba tartozó ProgAdat Kft. kereskedelmi és logisztikai megoldások üzletágának vezetője. A rendszer mára képes kezelni és értelmezni az összes, a CO-OP Star beszállítói körében használatos számlát és szállítólevelet, beleértve a kézzel írott példányokat is. Ezt követően a kinyert adatokat -dátumok, rész- és végösszegek, stb. - standard, a fogadószoftver számára optimalizált xml formátumban továbbítja az ügyviteli rendszernek, ami egyúttal tárolja a számla pdf formátumú, szkennelt képét is.

A létrejött megoldás többről szól, mint néhány kézzel végzett művelet kiváltásáról. Ez egy igen jelentős lépés a teljesen elektronikus adminisztráció felé. Bár jelenleg a jászberényi cég partnereinek többsége még papír alapon juttatja el bizonylatait, a későbbiekben a teljes számla és szállítólevél forgalom elektronikus csatornákon zajlódhat majd. Ez azon túl, hogy gyorsabb és pontosabb, mint bármely korábbi megoldás, a környezetet is kíméli.

Kulcsszavak: Laurel

hirek.com ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Ezek voltak a legnépszerűbb helyek és személyek az online médiában 2023-ban

Politikusok, sportolók, hazai és külföldi hírességek szerepelnek a leggyakrabban említett nevek között, amelyek megjelentek az online médiatérben 2023-ban. A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) 93 népszerű médiafelület – televíziós csatornák, újságok, rádiók honlapjai, valamint hírportálok, közösségimédia-felületek, fórumok és blogok – elemzésével azt vizsgálta, kik álltak a hírek és a közbeszéd fókuszában, valamint azt is, hogy hazánk és a nagyvilág helyszínei közül melyek szerepeltek a legtöbbet.

2024. április 23. 19:24

Factor 4: a legújabb UltiMaker 3D nyomtató gyártósorok támogatására

Az UltiMaker április 22-én bemutatta az UltiMaker Factor 4 új, ipari 3D nyomtatót, amelyet kifejezetten gyártóüzemi felhasználásra, a gyártósorok működési hatékonyságának és megbízhatóságának növelésére fejlesztettek. Az UltiMaker Factor 4 hazai bemutatójára az Ipar Napjain kerül sor a kizárólagos hazai forgalmazó, a FreeDee Kft. standján (A pavilon, 101F).

2024. április 23. 18:00

Együttműködésre lép a CETIN Hungary és a Pécsi Tudományegyetem

A független, integrált távközlési infrastruktúra-szolgáltató CETIN Hungary Zrt. és a Pécsi Tudományegyetem Műszaki és Informatikai Kara a jövőben három kiemelt területen működik együtt: a kiberbiztonsági szolgáltatások fejlesztésében, a kutatás-fejlesztési tevékenység színvonalának további emelésében, illetve az építőiparban egyre elterjedtebb és ismertebb építményinformációs modellezéssel (BIM) kapcsolatos kölcsönös tudástranszferben.

2024. április 23. 16:21

Bevállalós ötletekkel versenyeznek a Megoldások a holnapért döntősei

Kiválasztották a legjobb nyolc csapatot a Samsung és az EdisonKids Megoldások a holnapért kihívásán. A jövő oktatása, a fenntarthatóság és a közösségfejlesztés iránt elkötelezett fiatalok megkezdhetik a felkészülést a döntőre. A következő hetekben a csapatok elképzelésük prototípusát alkothatják meg és tesztelhetik működését a mentorok közreműködésével. A diákok a szakértők segítségével készülnek a végső, májusi megmérettetésre, ahol a három legjobb csapat összesen 6 millió forint összértékű Samsung készülékkel bővítheti egyéni és oktatási intézménye eszközparkját.

2024. április 23. 14:44

A Thermaltake bemutatja a háromféle GPU-elrendezést támogató közepes toronyházát

A Thermaltake, a prémium PC-hardvermegoldások vezető márkájának, CTE E600 MX közepes toronyháza fekete, hófehér és hortenziakék változatban is elérhető. A CTE E600 MX a CTE-sorozat legújabb kiegészítése, egy kétkamrás közepes toronyház, amely a Thermaltake innovatív CTE-kialakítását örökölte, ami a központi hűtési hatékonyság (Centralized Thermal Efficiency) rövidítése, és a kritikus alkatrészek magas szintű hűtési teljesítményének biztosítására összpontosít. Ráadásul a CTE E600 MX háromféle GPU-elrendezési lehetőséggel és cserélhető, kettős előlapi kialakítással rendelkezik, maximális rugalmasságot kínálva a felhasználóknak gépük testreszabásához.

2024. április 23. 13:06

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Ingyenes digitális platform segít a tanároknak és diákoknak az érettségire való felkészülésben

2024. április 20. 11:36

Itt a világ első, Swarovski kristályba ágyazott autós kijelzője

2024. április 10. 14:55

A csevegőprogramokat vizsgálta az NMHH

2024. április 2. 13:14

Megvannak az IAB 2023-as Legjobb szakdolgozat pályázatának nyertesei

2024. március 25. 15:50