Prim Hírek

De mit is csinál egy bérszámfejtő?

A könyvelőtől eltérően, aki a cég adóügyeit és számláit rendezi, a bérszámfejtő alapvetően az alkalmazottak bérezésével, szabadságügyeivel, betegállományával dolgozik - és az utolsó forintig mindent számon tart.

A bérszámfejtő asztalára tartozik az alkalmazottal kötendő szerződések és munkaköri leírások elkészítése, de a NAV felé való bejelentések vagy kijelentések is.

Ha az alkalmazott beteg lesz - márpedig időnként szinte mindenki beteg -, akkor az ő betegszabadságának papírozását is a bérszámfejtő intézi. Ugyanígy, ha az alkalmazott szülési szabadságra meg, beleértve az összes ide tartozó állami támogatást, a CSED-et, a GYED-et és a GYES-t is, ott és akkor neki kell intézkednie. Ha pedig a munkavállaló gyermeke beteg, annak a papírozását is ő intézi. De a gyermekek után járó kedvezmények, sőt, még a túlóra is az ő hatáskörébe tartozik.

Mindaz, ami a bruttó és a nettó bér között van, a bérszámfejtő feladata: a nyugdíj- és a TB-járulék, amely biztosítja az egészségügyi ellátást és a betegszabadságot, a táppénzt. Természetesen a személyi jövedelemadó levonása és az összes több adó, amely ide tartozik, a bérszámfejtő íróasztalának papírhalmait gyarapítja. Ne feledjük a munkahelyi baleseteket sem, hiszen a munkahelyi baleset bejelentése és az ehhez tartozó táppénz is az ő dolga.

Ott vannak aztán az egyéb kifizetések, kiküldetések kifizetése, egészségpénztári utalások, cafeteria, és minden egyéb hasonszőrű juttatás. És természetesen sok esetben maga a fizetés utalása, hogy a munkavállaló nettó bére a megbeszélt napra megérkezzen a bankszámlájára - mégpedig pontosan.

A munkáltató felé még ezeken felül különböző nyilvántartásokat és bérstatisztikákat készít el.

Csupán ebből a felsorolásból is látszik, a bérszámfejtőnek nem kevés feladata van, ráadásul azok is meglehetősen összetettek. Hát még, ha belegondolunk, hogy mindez csupán egyetlen munkavállalóra vonatkozik! Már egy kisebb, családias méretű cégnél is ez a szám felszorzódik. Könnyű ezek után belátni, hogy a bérszámfejtőnek a hónap minden napjára akadna tennivaló úgy, hogy egyáltalán ne unatkozzon.

Lássuk, mi minden szükséges ehhez a munkához - mitől lesz valaki profi?

A jó bérszámfejtő - manapság bérügyintézőnek is hívják - elsősorban pontos és nagyon precíz. Annyi adatot kell kezelnie, hogy nem engedheti meg magának a pontatlanságot, mert magának okozna kellemetlenségeket. Ehhez pedig bizony monotóniatűrés szükséges.

A profi bérszámfejtő azonban többet is tud ennél: az ismeretei nem statikusak, hanem folyamatosan naprakész, képzi magát, fejlődik a szakmabeli és jogi ismeretekben, és nem utolsósorban követi a törvényi változásokat, hiszen ez kulcsfontosságú ahhoz, hogy ne pusztán jól, hanem aranyat érően végezze a munkáját.

Ide tartozik az is, hogy képes legyen felzárkózni a technikai fejlődéssel, mindazokkal a programokkal, amelyek megkönnyítik a munkáját, hiszen a feladatainak nagy része ma már elektronikus ügyintézésben működik.

Mivel a munkabérek mindig is tabunak számítanak, a bérszámfejtő bizalmi pozíció is. Tudnia kell minden körülmények között diszkrétnek és egyenesen titoktartónak lennie. Az adatok, amelyekkel dolgozik, bizalmasak: születési idő, családi állapot, és természetesen a fizetés és az egyéb juttatások. Ezek mind nem nyilvános információnak minősülnek, nemcsak hivatalosan, hanem a valóságban is..

A gazdasági irodákban pont ezért nem csupán szakmai, hanem emberi történetekkel is találkozhat az ott dolgozók. Itt derül ki, hogy nem csupán a számokkal és a papírokkal van dolga, hanem némi pszichológiai jártasság sem árt. A papírok és nevek mögött ugyanis minden esetben emberek és egyedi sorsok állnak.  Az emberek pedig kiszámíthatatlanok, különösen, ha a fizetésük a tét, a gazdasági irodák - nos, az irodák gócpontjai a feszültségnek. Olykor előfordul, hogy a bérszámfejtő nehéz napját nem a papírok okozzák, hanem hogy a feszültséget rajtuk vezeti le a csalódott vagy frusztrált alkalmazott - esetleg főnök. A jó bérszámfejtő tehát nagy stressztűrő képességgel rendelkezik (és természetesen vastag bőr vagy adott esetben némi empátia sem árt).

A stressz nemcsak az érintett alkalmazottak felől jön, hanem még gyakrabban a határidők felől, márpedig ebben a szakmában nagyon is szükséges a pontosság és a határidők betartása, hiszen a NAV nem nézi az embert, a bérszámfejtőnek viszont muszáj.

A szakma része, hogy a könyvelőkhöz hasonlóan többnyire van felelősségbiztosítása, amivel biztosíthatjuk az anyagi biztonságot magunknak és az alkalmazottainknak. Ide tartozik természetesen az is, hogy a bérszámfejtővel szerződés alapján dolgozunk, vagyis már a legelején lefektetjük, pontosan mi lesz az ő dolga és felelőssége, és mi a miénk mint a vállalkozás vezetőié.

Ha a bérszámfejtő mindezeket nem tudja jól csinálni, akkor könnyen szembetalálhatja magát alsó hangon is egy fél tucat ember haragjával: a munkavállalók, a cégvezető, az adóhatóság, hogy csak párat említsünk. A számoknak bizony stimmelnie kell. Az informatika fejlődése persze nagy segítség mind a könyvelőknek, mind a bérszámfejtőnek, de pont a dolog emberi oldala miatt (váratlan megbetegedések, várandósság stb) esetében bizonyosodik be, hogy szükség van egy pontos ember munkájára, mert ezeket az eseteket egy gép önállóan - egyelőre legalábbis - nem tudja megoldani. Szerencsére ott a bérszámfejtő.

Az alábbiakból talán azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a bérszámfejtőnek valamiféle modern szupermennek kell lennie, aki minden téren megállja a helyét, és ezek után belátható, hogy ez valamennyire igaz. Ha profi bérszámfejtőt találunk, becsüljük meg. Most már talán sejtjük, mennyit ér. Még akkor is, ha egyébként ember.