Egy ingyenes Outlook-kiegészítés leegyszerűsíti az adatátvitelt

Vértes Judit, 2010. december 31. 15:46

Az eddigi Outlook verziók keveset tettek azért, hogy megkönnyítsék az adatátvitelt. A Microsoft programjának Import és Export varázslója lényegében nem változott az Outlook 2003 verziója óta. Az egyetlen változás, hogy több klikkeléssel érhetjük el a végrehajtani kívánt műveletet. A korábbi verzióban a File>Import and Export választással nyithattuk ki a varázslót, a 2010-es verzióban ez a File>Options>Advanced>Export úton érhető el. Azonaban megspórolhatunk néhány klikkelést, és több CVS export lehetőséget nyerhetünk, ha letöltjük az ingyenes Code Two Outlook Export alkalmazást. Az alkalmazás minden 2001-nél nem régebbi Outlook alatt fut.

Az Outlook 2010 verzió esetén az alkalmazás megjelenít egy Export gombot a nyitóoldalon, az eszköztár jobb oldalán.


.
Ha ráklikkelünk a gombra, megnyílik a Code Two Outlook Export ablak, ahol hozzáadhatunk, törölhetünk, átrendezhetünk mappákat, amelyeket CVS fájlba szeretnénk exportálni.  Az alapértelmezett elemek tartalmazzák a létrehozás dátumát (Date created), és a tárgyat (subject), ami jó, ha üzenetről vagy naptárban jelölt feladatról van szó, de nincs értelme, ha kapcsolatot szeretnénk exportálni. De valóban nagyon egyszerű az adatok rendezése a jobb oldali gombok segítségével.



Az Options gombra klikkelve megváltoztathatjuk az itemeket elválasztó jelet (Field separator) illetve a szövegminősítő jelet (text qualifier). (Az alapértelmezés a vessző, de választhatunk pontosvesszőt, vagy függőleges vonalat.)



A főablakba visszatérve kiválaszthatjuk az exportálni kívánt itemeket, megadhatjuk a CSV fájl nevét és a mentés helyét, majd ha kész a lista, az Export gombra klikkelve a program végrehajtja a műveletet. Megjelenik egy ablak, mely megmutatja az exportált itemek számát, és a kreált CSV fájlok helyét.



A program óriási előrelépés az Outlook export funkciójának fejlődésében, főleg a kapcsolatok exportálásában. Az Outlook programban nem lehetet kiválasztani mely feladatokat, üzeneteket, naptárokat szeretnénk exportálni, se azt meghatározni, hogy a  CSV fájlban milyen itemek, milyen sorrendben  jelenjenek meg.

Egyetlen hiányossága, hogy a Code Two Outlook Export program csak CSV fájlokat tud generálni, míg az Outlook saját export alkalmazása Microsoft Access, Excel és .pst fájlokat is tud létrehozni.

Kulcsszavak: Outlook felhszoft

IT ROVAT TOVÁBBI HÍREI

Júniusban érkezik Magyarországra a Lenovo Legion Tab Android Gaming Tablet

A Lenovo bejelentette, hogy a Lenovo Legion Tab júniusban Magyarországon is elérhetővé válik. A 8,8 hüvelykes Android táblagép – amely a modern mobilos játékosok számára készült – áthidalja a PC és a mobiljátékok közötti szakadékot, egyúttal elérhető és kényelmes megoldást kínál a kiemelkedő játékélményt kereső játékosok számára.

2024. április 15. 14:43

Országos előadássorozatot indít az SZTFH a magasabb szintű kiberbiztonságért

A vállalati kiberbiztonság erősítése érdekében a Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága (SZTFH) 2024 áprilisában ismét egy többállomásos országos rendezvénysorozatot indít. A roadshow célja, hogy felhívja a figyelmet a vállalatokat érintő kiberbiztonsági fenyegetésekre, valamint – a cselekvő állam részeként – elősegítse a nemzeti digitális szuverenitás és a kiberbiztonság, mint a piacon megvalósuló versenyelőny érvényesítését.

2024. április 13. 14:20

Szerkessz 4K-s Adobe Premiere videókat az ASUSTOR Flashstor 12 Pro NAS-ról!

Az Adobe Premier Pro az egyik legnépszerűbb videószerkesztő alkalmazás. Az Adobe Premiere videók szerkesztésére és speciális effektek hozzáadására is használható. Szerkesztés közben azonban olyan problémák léphetnek fel, mint a nem megfelelő teljesítmény, a tárolólemezek lassúsága, az elegendő tárolókapacitás hiánya, vagy éppen a lemezek meghibásodása és a biztonsági másolatok hiánya. A kevés tárhellyel rendelkező számítógépek felhasználóinak és a tartalomgyártóknak az ASUSTOR a Flashstor 12 Pro használatát javasolja a hatékony 4K-videószerkesztéshez.

2024. április 13. 06:09

Nagy teljesítményű számítógépet mutatott be az Emerson

A Movicon szoftverrel és a PACEdge IIoT platformot előre telepítve tartalmazó PACSystems IPC 2010 nagy teljesítményű számítástechnikát biztosít az ipari edge adatvizualizációs alkalmazásokhoz.

2024. április 12. 13:37

Tudjuk, hogy kritikus a jelszavak cseréje, de mégsem tesszük meg

Egy friss felmérés szerint bár a lakosság háromnegyede gondolja úgy, hogy meg kell változtatni bizonyos időközönként az online felületeken használt jelszavakat, egyharmaduk nem teszi ezt meg. Sőt, az internetes vásárlók ötöde minden felületen ugyanazt a belépési azonosítót használja. A biztonságos internethasználathoz azonban elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk az ilyen alapvető adatvédelmi beállításokkal. Éppen ezért az OTP Mobil egy edukatív, online információs kampányt indított, melyben gyakorlati, egyszerűen alkalmazható tanácsokkal, tippekkel látja el az internetezőket. 

2024. április 12. 10:19

Kövess minket a Facebookon!

Cikkgyűjtő

További fontos híreink

Itt a világ első, Swarovski kristályba ágyazott autós kijelzője

2024. április 10. 14:55

A csevegőprogramokat vizsgálta az NMHH

2024. április 2. 13:14

Megvannak az IAB 2023-as Legjobb szakdolgozat pályázatának nyertesei

2024. március 25. 15:50

A 2024-es év fordulópont lehet az IT munkaerőpiacon?

2024. március 20. 10:09