Az Európai Unióban a személyes adatok védelméről jelenleg egy 1995-ös szabályozás gondoskodik, melyet hamarosan felvált az új adatvédelmi irányelv, melynek egyik célja, hogy növelje az informatikai szolgáltatókkal szembeni bizalmat mind a végfelhasználók, mind a vállalatok körében.

Az új irányelv megosztja az adatvédelmi incidensekért és jogszabályszegésekért való felelősséget az adatot birtokoló vállalat és az adatot őrző felhőszolgáltató között, emellett pedig már nem csupán az európai szolgáltatókra vonatkozik, de azokra a tengerentúli vállalatokra is, melyek európai uniós állampolgárok adatait kezelik.

A felhő alapú megoldások biztonságossá tételével foglalkozó Skyhigh Network hétezer felhőszolgáltatóra kiterjedő friss statisztikája szerint azonban száz szolgáltatóból jelenleg mindössze egy felel meg az új elvárásoknak. Ezek kiterjednek az adatok kezelésére, az adatvédelmi incidensek jelentésére, a titkosítására, valamint a felejtés jogának bevezetésével az adattörlés területére is.

1 millió eurós büntetés

A cégek számára a legijesztőbb változás, hogy míg a korábbi, 1995-ös adatvédelmi irányelv nem fogalmazott meg útmutatást a büntetések mértékére nézve, addig az új szabályozás szerint a bírság legmagasabb összege akár 1 millió euróig vagy a cég éves bevételének 2 százalékáig terjedhet. Kibújni is nehéz lesz az irányelv hatálya alól, mivel az előírja, hogy a szolgáltatók nem kezelhetik vagy tárolhatják a rájuk bízott adatokat olyan országokban, melyekben nincs legalább ugyanolyan szigorú szabályozás.

Jelenleg a legnagyobb gondot a cégek számára a felejtés jogának bevezetése okozza, melyről eddig elsősorban a Google találati listájának megváltoztatásával kapcsolatban lehetett olvasni. A minősített adattörléssel foglalkozó Blancco magyarországi szakértői azonban figyelmeztetnek arra, hogy az irányelv hatálya minden szolgáltatóra kiterjed, nem csupán a nagyvállalatokra.

„Jelenleg rendkívül kevés magyar vállalat szabályozza, hogy milyen módon selejtezi le régi adathordozóit – beleértve nemcsak a szerverek és a munkaállomások merevlemezeit, de az okostelefonokat is. A cserére kerülő adathordozókon pedig tömegével hagyják el a vállalatokat személyes adatok is” – emeli ki Petrányi-Széll András, a Blancco magyarországi képviselője.

Nem érdemes azonban a kalapácsért nyúlni, mivel az adatok törlése nemcsak informatikai, de adminisztrációs feladat is. A cégeknek egy vizsgálat során be kell majd tudniuk mutatni azokat a jegyzőkönyveket, melyek bizonyítják, hogy az adathordozók fertőtlenítése rendben és az elérhető legbiztosabb technológiával történt meg.

Az új adatvédelmi irányelv tervezete emellett előírja azt is, hogy az adatvédelmi incidenseket 24 órán belül jelenteni kell az uniós hatóságok felé, még abban az esetben is, ha az incidens harmadik félnél történt. Ebbe beletartozik minden olyan hackertámadás, melynek során személyes adatokat szereztek meg az elkövetők, de az is, ha a vállalat egy munkatársa elveszít egy notebookot, melyen az ügyfelek adatait tárolták.