Az egylépéses szinkronizáció azért különösen előnyös, mert így elegendő az adatokat egyetlen alkalmazásban vagy címtárban módosítani ahhoz, hogy a változások egységesen és pontosan megjelenjenek a teljes hálózatban. Azon cégek számára, amelyek egynél több címtárat használnak (gyakorlatilag minden vállalkozás), a DirXML nyújtotta integráció nemcsak lényegesen csökkenti a szükséges manuális munkát, hanem szinte teljességgel kizárja az emberi hibából eredő tévedés lehetőségét, és megtakarítja a többszörösen előforduló adatok adminisztrációjának költségeit.
A DirXML egy olyan többplatformos (Windows 2000, Windows NT, Solaris, Linux) termék, amely az NDS eDirectory teljesítményét egyesíti az eXtensible Markup Language (XML) rugalmasságával. Alkalmazásával biztosítható az e-business partnerek (vásárlók és beszállítók) egységes címtáradatokhoz való hozzáférése, megszüntethetők a drága, de pillanatok alatt elavuló nyomtatott címjegyzékek, az NDS eDirectory kihasználása a platformfüggetlenség biztosítására.
A legtöbb cégnél kényes pont az adatok kezelésének vagy "tulajdonlásának" joga. Szerencsére a legtöbb esetben jól meghatározott osztályok felelősek bizonyos adatok gondozásáért, például a személyes adatok (telefonszámok, címek, társadalombiztosítási számok, nevek) tipikusan a humánerőforrás-gazdálkodási (HR-) osztály birodalmába tartoznak, a fizetésekkel vagy adóhátralékokkal kapcsolatos adatok viszont jellemzően a bérszámfejtési osztály tulajdonát képezik.
A DirXML lényege, hogy a hálózat összes címtára frissíthető mindössze egyetlen címtár, alkalmazás vagy adatbázis megváltoztatásával. A DirXML ugyanis a hálózat összes címtárát összekapcsolja az NDS eDirectoryval, így minden címjegyzékbe, alkalmazásba vagy adatbázisba beírt adat elküldhető a DirXML segítségével az eDirectoryhoz. Az adatok kiértékelése után az eDirectory (szintén a DirXML-en keresztül) továbbküldi azokat, és frissíti az összes érintett címtárat, alkalmazást és adatbázist. Ez biztosítja, hogy az egyforma adatok valóban egységesek legyenek az összes adattárban - még akkor is, ha azok régi vagy egyedi típusúak.
A Novell által kifejlesztett interfész megoldást kínál arra, hogyan lehet meghatározott címtárakat felelőssé tenni bizonyos típusú adatokért. Minden egyes, a DirXML-en keresztül az NDS-hez csatlakozó címtár, alkalmazás és adatbázis úgynevezett küldő vagy fogadó csatornán keresztül kapcsolódik. A fogadó csatorna az NDS-ből a külső címtár felé továbbít adatokat, a küldő csatorna pedig pontosan fordítva, a címtártól az NDS felé.
Az egyes alkalmazottak felvétele, kilépése, előléptetése vagy áthelyezése után a humánerőforrás-részleg adatbázisa automatikusan továbbítja a megváltozott adatokat az NDS felé. Az NDS pedig továbbküldi azokat egy fogadó csatornán keresztül az online alkalmazotti címjegyzék felé, amely így nemcsak pontosabb lesz, mint a nyomtatott változat, hanem sokkal olcsóbb is, hiszen sem nyomtatási, sem terjesztési költségek nem jelentkeznek.