A Xerox európai kutatóközpontjában kidolgozott, a gamification technológiára alapuló, online alkalmazás egyszerűen telepíthető bármely irodai számítógépre és bekapcsolásával a beépített, valós idejű számlálók pillanatok alatt kimutatják, hogy ki, mikor, milyen volumenben nyomtatott és ezek adott esetben mennyi pazarlást jelentettek. Ugyanakkor nem csupán statisztikák készítésére, naplózásra alkalmas a Print Awareness Tool. Ez az eszköz tanácsot, javaslatot is tud tenni arra, hogyan változtathatóak meg a cégnél az addigi „rossz” nyomtatási szokások többek közt a digitális felületek, megoldások beiktatásával.

„A fejlesztésünk nem csupán azt szolgálja, hogy kevesebbet nyomtassanak a vállalatok, hanem azt is, hogy átgondoltabban, hatékonyabban használják a dokumentumkezelési berendezéseiket. Az a célunk, hogy felhívjuk a figyelmet arra, hogy a munkafolyamatok menedzselése során mikor és miért érdemes a digitális dokumentumkezelést előtérbe helyezni, és mikor hasznosabb a nyomtatott papírokkal dolgozni.” – fejtette ki Udvardi Gábor, a Xerox Magyarország marketingvezetője a Print Awarness Tool alkalmazásával összefüggő szempontokat.

A Print Awareness Tool szorosan kapcsolódik és kiegészíti a Xerox új generációs menedzselt nyomtatási szolgáltatását (MPS), amely három fő pillérre épül: a felmérésre és optimalizálásra, a biztonságra és integrációra, valamint az automatizálásra és egyszerűsítésre. A Xerox kiemelt szerepet szán üzleti stratégiájában a MPS-nek, mert cégmérettől függetlenül, annak használatával a nyomtatási feladatok költséghatékonyabban menedzselhetőek, az irodai folyamatok könnyedén digitalizálhatóak, és ezzel együtt a vállalatok és azok munkatársai még inkább mobilizálhatóak, versenyképesebbé tehetőek.