A projekt megvalósítására a USAID a DemNet-et, a Jugoszláv és a Magyar Teleház Szövetséget, valamint a Teleház Kht.-t kérte fel.
A konferencia előtt jugoszláv és magyar teleházas szakemberek keresték fel Jugoszláviának körülbelül 10 helységét, ahol az érdeklődők részére tájékoztató fórumokat tartottak. A mostani szabadkai pályázat-előkészítő konferencián az érdeklődő jelentkezőknek a DemNet kiosztotta a pályázati űrlapokat, és - Nizák Péter igazgató vezetésével, teleházas szakemberek társaságában - részletes tájékoztatást adott a pályázatról, a lebonyolításról, valamint a kiértékelés szabályairól.
A szabadkai konferencia után a következő - hasonló - összejövetelre Dél-Szerbiában, Vrnacka Banján kerül sor, ahol a régió városainak és falvainak a leendő teleházasai kapnak a pályázattal kapcsolatosan - hasonló - részletes tájékoztatást.