A történet még ez év szeptemberében kezdődött, mikor is a város levelet kapott a szoftveróriástól, melyben az leltár készítését követelte minden egyes, a városban használt Microsoft-termékről, valamint az azokhoz tartozó számlákra is kíváncsi volt.

Virgina Beach 30 nap haladékot kapott, hogy elvégezze a város összes gépének ellenőrzését. Nem hivatalos források szerint a levél állítólag egy formanyomtatvány volt, és nem közvetlenül a városnak volt címezve.

Hivatalos levél vagy sem, Virginia Beach komolyan vette a felszólítást, de hamarosan rá kellett döbbennie, hogy a kapott 30 nap annyira sem elég neki, mint a floridai demokratáknak a szavazatok kézi újraszámolására kiszabott határidő. A város 30 napos hosszabításért folyamodott, majd kijelölt öt embert a feladatra, akik november végére 80 000 dollár járulékos költséggel teljesítették azt. Az összeírás során kb. 3900 számítógépet azonosítottak több mint 800 Microsoft-termékkel - írta a Linuxtoday.

A városnak 129 000 dollárba került a hiányzó licencek megszerzése. Tehát az összköltség meghaladta a 200 000 dollárt, melyet akár olyan hasznosabb dolgokra fordíthattak volna, mint a Beach Health klinika, új könyvek a könyvtárnak, vagy más befektetésekre, semmint kétszer fizetni ugyanazon szoftverért. A város állítása szerint ugyanis ők megvásárolták a szoftvereket, de 13 százalékukat nem tudták megfelelőképpen dokumentálni.