Sok szervezet felkészült a GDPR rendelet elvárásaira, de legtöbben a 32. cikk elvárásaival csak igen nagyvonalúan foglalkoztak. A legtöbb esetben csak jogi oldalról szövegezés terén találkozhatunk a szabályzatokban és szerződésekben, hogy az adatkezelők és adatfeldolgozók vállalják ahogy a „technika és tudomány mai állása szerint" elvégzik / elvégezték a szükséges technikai és szervezési védelmi intézkedéseket.

Sajnos a saját tapasztalatunk – tette hozzá Sándor Zsolt András (Gill & Murry) – alapján azt tudom mondani, hogy nagyon ritka, hogy az Adatkezelő megéreznék, hogy az informatikai és információbiztonsági szabályozások és ellenőrzések milyen fontosak a GDPR megfelelés szempontjából.

 

Ma a legtöbb szervezet nagyon magas szinten van kitéve a informatikai szolgáltatásoknak, így azok bármilyen hibája esetén igen nagy a nyomás a informatikai szolgáltatón, legyen az szervezeten belül vagy kívül. A szolgáltatás folytonossága érdekében egyes biztonsági elemeket kifelejt, kihagy a rendszergazda vagy a hiba elhárítását követően nem állítja vissza az alap állapotba. Sok olyan szervezetet is láttunk már ahol a tévhitek és fél információk alapján egyes esetekben emberi lustaság vagy túlterheltség következményében egyszerűen nem is foglalkoznak az információbiztonsági kérdésekkel.

Véleményem szerint – folytatta Sándor Zsolt András – 3 területtel kell foglalkozni; szabályozás, nyilvántartás, tájékoztatás, összefoglalóan az adminisztratív és jogi terület, az üzleti folyamatok felülvizsgálata a GDPR elvárásai szerint – lehet-e a korábban megszokott tevekénységet személyes adatok nélkül is elvégezni. A harmadik terület az információbiztonság. Ide tartozik a tesztadatok védelme és jelen birság esetében is vizsgálandó lett volna, hogy szükséges-e a hiba javítása érdekében az egész adatbázis másolása a személyes adatokkal együtt.

Sok olyan terület van még, amelyet az informatika kezel és melyek felülvizsgálatát minél hamarabb javasoljuk elvégezni. Ide tartozik az is, hogy a kis és közepes vállalkozások esetében sokszor az adatkezelés informatikai tevekénységeit alvállalkozók végzik el. Ilyen esetekben is az Adatkezelő a felelős az adatok GDPR szerinti kezeléséért, ha a informatikai fejlesztő cég nem kellő biztonsággal kezeli ügyfeleink adatait.

A védekezésben sokat segíthet egy információbiztonsági átvilágítás, az információbiztonsági szabályzatok és működés felülvizsgálata. Egy közepesen nagy cég esetében 2-3 millió, a kis cégek esetében néhány 100 e forint és a szervezet vezetője tisztában lehet a GDPR kockázatával.