Az irodapark digitális beléptetőrendszerének fejlesztése januártól március közepéig tartott, ez alatt a rövid idő alatt pedig az irodapark összes épületét, beleértve az ott található bérleményeket, valamint a parkolókat, felszerelték a szükséges eszközökkel, így a belépéshez már csak mobil és rajta a TabLog app szükséges.

 

A folyamat a következőképpen néz ki: a vendégek a rendszertől egy e-mailt kapnak, melyben előzetesen regisztrálják adataikat, elfogadhatják a szükséges nyilatkozatokat (pl. GDPR-t). Érkezéskor – mint, ahogy egy reptéri check-in-nél már megszoktuk – a kapott QR kóddal “papírmentesen”, gyorsan és érintés nélkül léphetnek be a kapukon, ha pedig gépjárművel érkeznek, úgy a sorompókon.

 

A TabLog rendszer előnye, hogy az irodaház bérlői igényelhetnek hozzá jelenlét és munkaidőnyilvántartást is; a kettő az egyben megoldás alkalmazásához nem szükséges további beruházás, az up-grade szoftveresen megoldható. Mindez ráadásul a munkavállalóktól sem kíván meg semmiféle plusz erőfeszítést, a rendszerben minden folyamat automatizált.

 

 

 

A mobilos beléptetéssel, legyen az valós vagy virtuális egy időben elindul a munkaidő mérése is. A kapott adatok pedig – akár automatizálva is – rendezett formában továbbíthatók a bérszámfejtés részére, ezzel lényegesen gyorsítva és teljesen digitalizálva a folyamatot.

 

Nem mehetünk el szó nélkül amellett, hogy a cégek többségénél már hibrid munkavégzés folyik. A TabLog rendszere erre is megoldást kínál: távoli munkavégzés esetén is elindítható a munkaidő telefonon az appban. A TabLog megkönnyíti a kollégák közötti kooperációt és közös munkát is: segítségével mindenki valós időben látja, hogy ki van bent az irodában, vagy ki dolgozik távolról. 

 

A TabLog beléptetőrendszere ugyanakkor nemcsak a munkavállalókat és a vendégeket szolgálja ki, a kényelmesebb, gyorsabb és pontosabb nyilvántartás  az épület üzemeltetés számára is könnyebbséget jelent; a digitalizáció révén az egész beléptetési, jelenlétnyilvántartási rendszer (kerülve a papír felhasználását) ökológiai lábnyoma a korábban alkalmazott megoldások töredéke.