Az irodai munka manapság igazán népszerű, így ha ezen a területen szeretnénk elhelyezkedni, akkor nem csupán a megfelelő képesítés elengedhetetlen, hanem olyan tulajdonságokra, készségekre is szükségünk van, melyekkel ki tudunk tűnni a tömegből. Az adminisztrációs területen való elhelyezkedésben sokat segíthet, ha megtekintjük a https://erdallas.hu/allasok/adminisztracio-irodai-munka weboldalán megtalálható állásajánlatokat.

 

Nyelvtudás

 

Hacsak nem egy kisvárosi irodában akarunk elhelyezkedni, akkor elengedhetetlen a nyelvtudás. A nemzetközi cégek esetében pedig magas, akár tárgyaló szintű nyelvtudást is elvárhat a munkáltató. Elsősorban az angol nyelv ismerete fontos, de cégtől függően a német, francia vagy akár orosz nyelv ismerete is elvárt lehet. Ha több nyelvet is beszélünk vagy akár csak egyet magas szinten, akkor könnyen előnyös helyzetbe kerülhetünk a többi jelentkezőhöz képest. Ha pedig a nyelvek nem tartoznak az erősségeink közé, akkor ideje nekiállnunk behozni a hiányosságainkat.

 

Önálló munkavégzés, csapatmunka

 

Az irodai munka során elengedhetetlen, hogy tudjunk önállóan dolgozni és feltaláljuk magunkat. Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy szükség esetén másokkal is együtt tudjunk működni. Természetesen ha elakadunk, akkor nagyon fontos, hogy merjünk segítséget kérni és a megfelelő információk vagy segítség nélkül ne kezdjünk bele olyasmibe, aminek kapcsán bizonytalanok vagyunk.

Priorizálási képesség

 

Az irodai munka során könnyen előfordulhat, hogy azt érezzük, minden a nyakunkba szakadt. Ekkor tudnunk kell priorizálni, vagyis eldönteni, hogy melyek azok a feladatok, amik igazán fontosak és mielőbb el kell készülnünk vele, illetve mi az, ami még várhat. Ha rendelkezünk ezzel a képességgel, akkor kisebb eséllyel csúszunk el a feladatainkkal és kevésbé leszünk stresszesek.

 

Kommunikációs készség

 

Az adminisztrációs munka során előfordulhat, hogy a munkatársakkal, vezetőkkel, üzleti partnerekkel kell kommunikálnunk. Ekkor elvárható, hogy szóban és írásban egyaránt kellőképp diplomatikusan tudjunk fogalmazni. Ha bőven van mit fejlesztenünk ezen a területen, akkor fejlesztő könyvek és kommunikációs készséget fejlesztő tréningek lehetnek segítségünkre.

 

Precizitás

 

Hibázni emberi dolog, azonban ha kellőképp precízek vagyunk, akkor csak ritkán hibázunk. A precizitás egy olyan tulajdonság, mely a legtöbb irodai és adminisztrációs munkakör során elengedhetetlen. Minél alaposabbak vagyunk, annál kisebb eséllyel ejtünk hibákat.