A találkozó szervezői között található az Osztrák Gazdasági és Munkaügyi Minisztérium, valamint az EuroPrix salzburgi koordinációs irodája, a BIT Ausztria és az Osztrák Kelet- és Dél-kelet Európa Kutató Intézet Kapcsolati Iroda, magyar részről az Oktatási Minisztérium (KfHÁ IST Koordinációs Pont). A hallgatóságban multimédia szakértők, projekt-résztvevők találhatók az újonnan társult országokból és Ausztriából.
A program főbb eseményei: a 2001. évi verseny ismertetése, a 2000. év győzteseinek bemutatása, az IST pályázati felhívása (előtérben a többnyelvűség és a digitális tartalom előállítás), a futó projektek ismertetése (előadó Bognár Vilmos, IST nemzeti koordinátor, Oktatási Minisztérium) és az IST-sikertörténetek.
Az eseményhez kapcsolódóan az eFestival szakmai seregszemle is hangot kapott, amely az Europrix elődöntőjének nevezhető, a kezdeményezés hazai online és multimédia seregszemleként fórumot és bemutatkozási lehetőséget kínál az online gazdaságba újonnan belépők számára. Május 2-ig lehet nevezni a megmérettetésre webes oldalakkal, portálokkal, CD-ROM-nal, DVD-vel, eBusiness megoldásokkal. A jelentkezés feltételeiről, kategóriáiról a www.eFestival.hu és a www.Europrix.org oldalakon található minden információ. A verseny fődíja minden kategóriában emléklap aranyegérrel és nevezés az EU projektjeként működő Europrix nemzetközi multimédia-versengésre.