A HP LaserJet 9000 a FastRes-1200-technológiát alkalmazza, vagyis a 600 dpi-s dokumentumokat 1200 dpi-s minőségűvé alakítja át a készülék, amellyel egyébként havonta akár 300 ezer oldalt is nyomtathatunk. A HP LaserJet 9000 papíradagolóiban 3000 lap is elfér, ha a két 500 lapos adagolót kiegészítjük egy 2000 lapos plusz tartóval. Ezek standard és különleges formátumúra is beállíthatók.
A nyomtatóban tárolhatunk gyakran alkalmazott logókat, elektronikus űrlapokat. Ezzel megspórolhatjuk magunknak a bonyolult szerkesztgetést, a nyomtatóprogramok nehézkes kezelését, például a SAP-alkalmazások esetében. A készülék rendeli hozzá a nyersdokumentumhoz a céges "corporate identity"-t, a megfelelő betűtípusokat, bárkódokat, logókat. Az űrlapok változtatásaihoz így nem kell átprogramozni a SAP-alkalmazást.
A HP Web JetAdmin nevű szoftver lehetővé teszi egy adott hálózatban alkalmazott egy vagy több nyomtató egyszerűbb installálását, beállítását, a felmerülő problémák könnyebb kezelését. A beépített HP Chai Embedded Virtual Machine segítségével a nyomtató e-mailben figyelmeztetheti a rendszergazdát, ha hiba merül fel, vagy fogytán van a festék. Ezenkívül a HP LaserJet 9000-es készülékcsalád bizonyos Java-programokat is képes feldolgozni.