Olyan előremutató, az infokommunikációs iparág globális és hazai trendjeit és megoldásait elméleti előadásokon és gyakorlati tapasztalatokon keresztül bemutató szakkonferencia szervezése a pályázó feladata, amely elsősorban a vállalati döntéshozókat célozza meg integrálva a vállalati szakterületek igényeit és hangsúlyozva a kormányzat szerepvállalását ezen a területen. A pályázat nyílt, egykörös. A pályázatok leadási határideje 2001. augusztus 21. 15.00. Pályázati tájékoztatót az IVSZ irodában (1075 Budapest, Madách tér 3.) a leadási határidő előtt személyesen lehet átvenni, illetve e-mailben lehet igényelni.

Az alábbiakban néhány a pályázattal kapcsolatos szempontot ismertetünk:

A rendezvény időpontja:

2002. március

A rendezvény helyszíne:

Javaslatokat várunk a Pályázótól.

A rendezvény lehetséges neve:

A javaslatot a Pályázótól várjuk.

A rendezvény célcsoportja

a régióba tartozó közép- és nagyvállalatok (top 500) CEO, CFO, CIO és LOB (line of business - üzletágvezető) vezetői

a régió kormányzati szakemberei

a régió sajtóképviselői

A rendezvény tervezett létszáma:

naponta 6-800 fő

A rendezvény jellege:

Bemutatóval egybekötött szakkonferencia, regionális törekvésekkel. FONTOS, hogy ez a rendezvény nem akar versenyezni semmilyen már létező informatikai rendezvénnyel.

A rendezvény koncepciója:

Előesti ünnepélyes megnyitó, fogadással egybekötve

Szakkonferencia

A konferencia programja:

Első nap: délelőtt plenáris előadások, délután szekcióülések

Második nap: egész nap szekcióülések

A konferencián magyar és nemzetközi előadók adnak elő.

A rendezvény finanszírozása:

A résztvevő cégek befizetéseiből és a belépők árából térülnek a költségek.

A Szervező Bizottság által felvetett ötletek, igények:

Üzleti “pihenő” negyed: itt internet elérés, teázó, aktuális tőzsdehírek, söröző, kávézó.

A rendezvény politikai támogatottságának kihasználása: pl. fővédnök és díszvendég a miniszterelnök.

A pályázóktól a következőre várunk ajánlatot:

Javaslat a rendezvény nevére

Javaslat a rendezvény helyszínére

Részletes ajánlat a konferencia megszervezésére és lebonyolítására

Mellékelt táblázat szerinti költség javaslat (egyéni kiegészítéseket elfogadunk)

A költségek ismeretében javaslat a támogatói csomagok és regisztrációs díjak kialakítására

A fenti cél megvalósításához szükséges eszközök és környezet egy minden szempontból kiemelkedő színvonalú és magasra pozícionált országos szakkonferencia szervezéséhez. Ezen belül különös hangsúllyal a következőkre:

Magas színvonal, profi teljes körű szervezés és lebonyolítás

Profi szinten összeállított információs anyag

Korrekt tájékozódási rendszer a helyszínen

Kellő mennyiségű- és minőségű technikai- és emberi erőforrás

Színvonalas megjelenési lehetőség

A lehető legmagasabb színvonalú helyszín biztosítása, megfelelő számú teremmel és tárgyaló helyiségekkel

Regisztráció lebonyolítása

Kiértesítések, direkt mail, email kezelése

Jelentkezők kérdéseinek, problémáinak kezelése

A konferencia büdzsé teljesen elkülönített kezelése

Részletes elszámolás a költségek és bevételek alakulásáról a szervezés ideje alatt, információ biztosítása az IVSZ Szervező Bizottság részére

Végleges elszámolás az IVSZ Szervező Bizottság részére legkésőbb 30 nappal a konferencia lezárása után

Folyamatos kapcsolattartás a Szervező Bizottsággal