A weboldal adatainak biztonsága érdekében jelszót és azonosítót kell használni a kérdéseiket feltevő személyeknek. A válaszoló orvosnak lehetősége van például arra, hogy felülbírálja a kérdező döntését kérdésének nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban. Ez azt jelenti, hogy a doktor, ha ezt tartja megfelelőnek, akkor sem a kérdést, sem pedig a választ nem hozza nyilvánosságra és ezeket csak az érdeklődő olvashatja.
Bíró Zoltán István elmondta: a maildoktor orvosai a szakma kiválóságai közé tartoznak, kiválasztásukat Riesz Tamás professzor, tanszékvezető, a Családorvosképzési Alapítvány kuratóriumának elnöke végzi. A maildoktor feladatának tartja mindazon egészségügyi információk, adatbázisok közzétételét, amelyek segítik az egészségügyi kérdéseikre, problémáikra választ váró internetezők tájékozódását.