Az Aficio 120 kifinomult “egy beolvasás, többszörös másolat” technológiája biztosítja a folyamatos másolási minőséget a rendszer memóriája segítségével. A 600 dpi felbontás és a 256 szürkefokozat a legmagasabb igényeket is kielégíti. Ráadásul az első másolat nagyon gyors, 8 másodperces idejével és a percenkénti 12 A4 másolási sebességgel az Aficio 120 magasszintű termelékenységet is kínál.

A kényelmes és könnyű kezelhetőség az egyik legjellemzőbb vonása a Ricoh többfunkciós irodai eszközének. A kezelői felületen való eligazodás, és a karbantartás is gyerekjáték. Az Aficio 120 festékkazettájának cseréje nagyon egyszerű és bármely felhasználó másodpercek alatt elvégezheti.

Az irodai igények növekedésével az Aficio 120 többféle bővítési lehetőséget is ajánl, melyekkel a rendszer egy munkacsoportos hálózati nyomtatóvá válhat. Így a Ricoh fejlett SmartNetMonitor segédprogramjával könnyen irányítható és ellenőrizhető az összes nyomtatási munka egy hálózati PC munkaállomásról.

Összhangban a Ricoh környezetvédelmi célkitűzéseivel, az Aficio 120 energiatakarékos üzemmódja csökkenti a készülék ózonkibocsátását, valamint a készülék tervezésénél az újrafelhasználhatóságra törekedtek.