Túl a kétezres évfordulón az Unioffice Rendszerház a négy éve használt, jól bevált Notes R4-es verziót felváltó, már a következő technológiát és megoldásokat mutató Lotus Domino/Notes R5-ös kiadás bevezetésén dolgozik. Magyarországon az Unioffice telepített elsőként sikeresen az R5-ös kiadáson alapuló rendszereket, és folyamatosan készíti az új, illetve a termékpalettákon már szereplő, bevált alkalmazások R5-ös verzióját. Hasonlóan fontos, stratégiai irányvonalnak tekinti a dokumentumarchiválási megoldások kiépítését, amelyek Lotus Notes-alkalmazásokhoz kapcsolódnak. Az Unioffice Rendszerház az ilyen komplex megoldások kifejlesztésének és bevezetésének területén ugyancsak az elsők között van hazánkban.
Számos nemzetközi és hazai vállalat, szervezet üzemelteti évek óta megelégedéssel azokat a számítógépes rendszereket, amelyek megtervezését, kifejlesztését, telepítését, betanítását és üzemtámogatását az Unioffice Rendszerház végezte, illetve végzi. Ezek a számítógépes rendszerek egymástól igen távol eső szakterületeken működő cégek, szervezetek esetében bizonyultak igen hatékony segédeszköznek a mindennapi munkavégzésben - ez egyrészről a Lotus Notes keretszoftver képességeit dicséri, de nem elhanyagolható az Unioffice Rendszerház szakértelme sem.
Ma már egyre kevesebb cég kérdezi, hogy mi is valójában a Lotus Notes. Egyre többen tudakolják azonban, hogy bizonyos feladatokra milyen feltételek mellett, milyen módon lehetne a Lotus Notes bázisán megoldást találni. Sok esetben a kérdések kizárólag műszaki irányúak, ilyenkor az Unioffice munkatársai ismereteik, tapasztalataik, illetve a megfelelő műszaki információ segítségével dolgozzák ki a választ. Más esetben viszont a kérdés arra irányul, hogy egy adott szervezetben mely feladatok hogyan lennének megoldhatók ezekkel az eszközökkel. Ilyenkor az elemzések során interjúkat folytatnak a megbízó cégek vezetőivel, munkatársaival, feltárják munkafolyamataikat, ügyvitelüket, dokumentumkezelési módszereiket. A megvalósíthatósági tanulmány tartalmazza a feltárt tényanyagot, a megállapításokat, a következtetéseket, illetve a javasolt rendszereket költség- és időráfordítási információval együtt.
A csoportmunkaterv a rendszer egyik nélkülözhetetlen része. Ebben kerül kialakításra az, hogy milyen a szervezet viszonya a Lotus Notes-rendszerhez, és megfordítva: miképpen tükröződnek a Lotus Notes-alkalmazásokban a szervezeti sajátosságok. A csoportmunkaterv tartalmazza az információhoz való hozzáférést csoportokra és személyekre lebontva, alkalmazásonként. A hozzáférésen túl tartalmazza a jogosultsági rendszert és igény esetén a titkosítási rendszer koncepcióját is.
A Lotus Notes-rendszerek alapelve az együttműködés, tehát aktív, egymással kommunikáló személyek és számítógépek alkotják. A rendszer - különösen kiterjedt méretek esetén - nagyszámú felhasználót, szervert és munkahelyet, nagy mennyiségű dokumentumot és jelentős átviteli kapacitást igényelhet.
Megfelelő működése, jó üzemeltethetősége átgondolt tervezőmunkát igényel, aminek eredménye a Lotus Notes installációs rendszerterve, amelynek elhanyagolása - különösen nagy szervezetek esetében - a növekedés során egyre nagyobb nehézségeket okozhat, ezért e tervet célszerű az első installáció előtt elkészíteni, illetve elkészíttetni.
Az installációt megelőzi még a tervezés, ami különösen nagy rendszerek esetében nélkülözhetetlen. Maga az installáció felöleli a szerverek és a kliensek telepítését, a felhasználói azonosítók és a levelezési rendszer kiépítését, a domainek kialakítását, a replikációs irányok és ütemek beállítását.
Az Unioffice Rendszerház az LAEC (Hivatalos Lotus Oktatóközpont) címet 1995-ben szerezte meg, s ez év januárjában az Unioffice Oktatóközpont immár 7. "évadját" kezdte meg.
Mindazon tanfolyamokat elérhetővé teszik a magyarországi Notes-rendszereket üzemeltető szakembereknek és Notes-alkalmazások fejlesztőinek, amelyeket a Lotus Education a Notes/Domino rendszerekhez kialakított, és amelyeket a világ számos pontján biztosít.
Az oktatóközpontban a tavalyi esztendő az átmenet éve volt, 2000 első félévében még javában a Notes R4.5/4.6 verziójához kapcsolódó tanfolyamokat keresték az ügyfelek, a második félévtől kezdődően azonban már egyre intenzívebb kereslet mutatkozott a Domino R5-tanfolyamok iránt. A cég úgy ítéli meg, hogy ez az év döntő változást hoz; várható, hogy az eddig keresett szűk - 4-5 tanfolyam által meghatározott - kör kiszélesedik, és több speciális kurzus - pl. Java, LotusScript, LEI - is megrendezésre kerülhet.
További információ:
e-mail: info@unioffice.hu.