Minderre adott a lehetőség - feltéve, hogy a hálózati operációs rendszert felkészítették az adatbázis aktuális állásának lekérdezhetőségére és a rendelések mobileszközökről történő fogadására.

Íróasztal mellől elérni a hálózaton megtalálható információkat megszokott dolog, de a felgyorsult kereskedelemben egyre többször merül fel a kérdés, hogy mi történik azokkal a munkatársakkal, akiknek a tevékenységéhez hozzátartozik az állandó mozgás, mert napközben ügyfeleket, partnereket látogatnak, ott pedig percrekész adatokat kell előhívni - vagy éppen fordítva, a legfrissebb adatokat kell minél gyorsabban eljuttatni a központi szerverre, hogy azokat a menedzsment minden illetékese azonnal láthassa.

Számos megoldás született már a noteszgépek, PDA-k internetre kapcsolására, csakhogy ez esetben a felhasználónak meg kell tanulni egy újabb kommunikációs szoftver használatát, ami bonyolítja a dolgot.

Sokkal kézenfekvőbbnek tűnik egy már ismert, szolgáltatásaiban kézreálló hálózati operációs rendszert alkalmazni, és a mobiltelefont adatbeviteli, illetve lekérdező eszközként is használni.

A Novell tavaly megjelentetett legújabb GroupWise-változata, a GroupWise 6 éppen ezt teszi lehetővé a felhasználónak. Mindez azzal bővül, hogy az információhoz való nonstop hozzáférés bárhonnan, bármikor, bármilyen eszközzel (asztali és hordozható számítógépekről, mobiltelefonokról, PDA-król) megvalósítható - e tekintetben különösen fontos, hogy Novell-kliens nélkül, bármilyen böngészőn keresztül használhatók a szolgáltatások.

A "bárhonnan, bármikor" típusú hozzáférést kínáló GroupWise 6-tal a felhasználók egyaránt kibővíthetik az együttműködés körét, helyét és idejét. Így az íróasztallal nem rendelkező alkalmazottak is képesek megosztani tudásukat, ötleteiket és erőforrásaikat a többiekkel, ezzel is javítva a termelékenységet és az ügyfelek felé történő válaszkészséget.

A megoldást már alkalmazó egyik tengerentúli cég kommunikációs igazgatója a következőképpen foglalta össze ez irányú tapasztalatait: "Csaknem az összes kereskedőnk távolról dolgozik, ami azt jelenti, hogy amíg nem jönnek vissza az irodába, nagyon nehéz elérniük a fontos üzeneteket, és válaszolniuk azokra, márpedig ez sokszor késő. A Novell GroupWise 6-tal azonnali hozzáférést tudunk biztosítani számukra a levelekhez, találkozókhoz és más adatokhoz, így sokkal gyorsabban tudnak reagálni az ügyfelek igényeire. A mai hálózati gazdaság megköveteli az ügyfelek azonnali kiszolgálását, ha meg kívánjuk tartani őket, növelni kívánjuk bevételeinket és általában magát a céget."

Mint az illusztráció is jól mutatja, a hálózati adatok az interneten keresztül is elérhetők, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy az egyre népszerűbb kommunikátorok és PDA-k segítségével tulajdonképpen teljes körű hozzáférésre van lehetőségünk, illetve böngésző nélkül WAP-on keresztül elérhetjük a megfelelően konvertált adatokat, így a mobiltelefon tökéletes input-output eszközzé nemesül.

Értelemszerűen a mobiltelefonos kapcsolat nem pótolja az asztali gépekről elérhető lehetőségeket, de megfelelő szervezéssel minden mobilfelhasználó számára fontos adat lekérdezhető, illetve a vállalat üzletmenete szempontjából lényeges információ eljuttatható a szerverre, így a menedzsment valóban percrekész adatokkal rendelkezhet még a legszétszórtabb tevékenységet végző vállalkozások esetében is.

Ne ijedjünk meg, ha nyáron üres hűtőpultot látunk: figyeljük a mobiltelefonost, aki nem beszél, csak a gombokat nyomogatja.