"Ügyfeleink elmondták, hogy jobb megoldásokra van szükségük kritikus üzleti információik védelméhez" - nyilatkozta Mike Nash, a Microsoft biztonsági termékeiért és szolgáltatásaiért felelős alelnöke. "A Rights Management technológia legfőbb előnye, hogy segítségével a felhasználók megvédhetik azt az információt, amelynek véletlen vagy szándékos kiszivárogtatásától a leginkább tartanak, méghozzá úgy, hogy a maradandó védelmet magukba a dokumentumokba építik be."

A Windows Rights Management Services használatával olyan információs portálok, szövegszerkesztők, levelező-ügyfélprogramok és más alkalmazások készíthetők, amelyek lehetővé teszik, hogy a felhasználó eldöntse, ki férhet hozzá egy bizonyos tartalomhoz, és azt is, hogy milyen műveleteket végezhet vele. A kiszolgáló kezeli a jogosultságokat és házirendeket, az RMS-kész alkalmazások pedig biztosítják, hogy a felhasználó egyetlen kattintással beállíthassa a megfelelő hozzáférést. Korlátozható például a tartalom továbbítása, másolása és nyomtatása, valamint érvényességének lejárata. Ezen túlmenően a vállalatok széles körű, megbízható szabályozást vezethetnek be sablonok használatával, így például egységesen megadhatják, mit is jelent a "csak belső használatra" minősítés.

A Windows Rights Management Services egy ASP.NET webszolgáltatás, a Microsoft .NET Frameworkre épül, így egyszerűen együttműködik a szintén webszolgáltatásokat használó üzleti folyamatokkal. A szolgáltatás az XRML-t (eXtensible Rights Markup Language) használja, amely egy új, a digitális tartalomhoz fűződő jogok leírására szolgáló szabvány. A Microsoft 2003 második negyedévében két szoftverfejlesztő készletet bocsát ki, támogatva a vállalati megoldások, illetve a Windows- alkalmazások fejlesztőinek munkáját.