„A Microsoft Office SharePoint Portal Server teljes körű megoldást nyújt, amely kapcsolatot teremt az infomunkások és a számukra fontos információk, alkalmazások, személyek és csoportok között” - közölte Jeff Teper, a Microsoft üzleti portál csoportjának igazgatója. „Az olyan irodai alkalmazáscsomagok, mint például a Microsoft Office Rendszer által előállított vagy felhasznált információk integrált környezeteként működik. A vállalat minden felhasználója számára megkönnyíti, ugyanakkor hatékonyabbá teszi az információk megszerzését, a közös munkát, valamint elősegíti megalapozottabb és gyorsabb döntéshozatalt.”

A Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 fő jellemzői

Integráció

1. A portálon keresztül a felhasználók elérhetik az üzleti alkalmazásokat (akár 3. fél által készített vagy iparágspecifikus alkalmazásokat is), a projektirányítási rendszereket, a vállalatirányítási rendszereket és az Office Rendszer alkalmazásait.
2. A portálon keresztül elért alkalmazások egyszeri bejelentkezéssel használhatók.
3. Az információk témakörök szerint rendszerezhetők, kezelhetők és védhetők.
4. A felhasználókat valós idejű figyelmeztetések értesítik a számukra fontos információk és dokumentumok frissítéséről.
5. A fontos információk tallózással és kereséssel egyaránt elérhetők.

Együttműködés

1. Varázsló segítségével végezhetők az adminisztrációs feladatok, így az infomunkások maguk hozhatnak létre SharePoint csoportmunka webhelyeket és felkérhetik munkatársaikat, a cég partnereit és ügyfeleit, hogy megfelelő jogosultság birtokában használják azokat.
2. A felhasználók megnövelhetik a csoportmunka-módszerek (e-mail, értekezlet, videokonferencia) napjainkban ismert hatékonyságát.
3. A felhasználók fájlkiszolgálókon, webkiszolgálókon, Exchange nyilvános mappákban, a Lotus Notesban és más adatbázisokban egyaránt megkereshetik a számukra fontos információkat.
4. A személyek munkakör és szakértelem alapján kutathatók fel.
5. A felhasználók a szervezet bármely munkacsoportját megtalálhatják, csakúgy, mint az azok által készített tartalmat és dokumentumokat.
6. A felhasználók az Office Rendszer alkalmazásai és a webes portál segítségével egyaránt kivehetik (check-out) és beadhatják (check-in) a dokumentumokat. A tartalomkészítésben való együttműködést segíti az automatikus verziókövetés és a jóváhagyási folyamatok is.

Testre szabás és beállítások

1. A portáloldalak mindenki számára aszerint jelennek meg, hogy milyen feladatokat lát el és ehhez mire van szüksége.
2. A kiválasztott webkijelzők és felhasználói engedélyek alapján változik, hogy a navigációs sáv mely választási lehetőségeket kínálja fel.
3. Kijelzők segítségével a tartalom szervezet, divízió, célközönség és személy szerint meghatározható.
4. A felhasználók jól ismert webes eszközökkel, például fogd és vidd módszerrel szabhatják saját igényeikre az oldalak tartalmát és elrendezését.
5. A portál megjegyzi, hogy az adott felhasználó hogyan szereti látni az információkat.
6. A portál a felhasználókra vonatkozó, engedélyezett információkat megosztja az alkalmazásokkal és a többi felhasználóval.
7. A felhasználók biztonságos webkijelző-tárban kereshetnek a portáloldalak személyre szabásához használható kijelzőket.