A feladat megvalósítására az éles használat megkezdése előtti időszakban nem egészen egy hónap leforgása alatt került sor, a napi bontásban rögzített tervek maradéktalan teljesítésével. A mini projekt keretében megfogalmazott célok, a végzett munka és elért eredmény a pénzügy-számvitel és eszközgazdálkodás, kontrolling és szolgáltatásértékesítés területeket ölelte fel. A cél egy olyan megoldás kivitelezése volt, amely a többvállalatos, üzleti év változat szempontjából heterogén környezetben folyamatos, zökkenőmentes működést biztosít az áttérés időszakában minden vállalat számára, a lehető legkevesebb többletmunkát róva a felhasználókra. A pénzügyi területhez kapcsolódóan az értékcsökkenések számításának, tervezésének igazítása az új pénzügyi évhez fontos elem volt.

A projekt folyamán minden, a cég által használt riport funkciótesztelésre került még az éles indulást megelőzően, az adatok és folyamatok ellenőrzése céljából. A terv és tény adatok az SAP rendszer által már létező standard funkciókon keresztül kerültek meghatározásra és újraszámításra. Az értékek újraszámítására azért volt szükség, mivel a 12 hónapra tervezett értékcsökkenési adatok záró értékei módosultak, továbbá a várható 0-ra leírás időpontja is egy másik pénzügyi év, másik hónapjára került átforgatásra. „Csak annyi változást érzékeltünk az új időszakban történő rögzítés folyamán, hogy a dátumok beírása után a rendszer automatikusan megállapította az „új" hónapot és évet" – nyilatkozta Jeszenszky Lívia ügyvezető igazgató.