Az erről szóló dokumentumot sajtótájékoztató keretében Kondor Katalin, a Magyar Rádió elnöke és Beck György, a HP Magyarország ügyvezető igazgatója írta alá. A kiválasztott SAP rendszer moduljai, a konzultációs és rendszerintegrációs szolgáltatások mellett a HP adja a bevezetéshez szükséges hardver-hátteret is: hat darab redundáns konfigurációjú ProLiant szervert és a kiinduláskor 2-3 terabájt összkapacitással rendelkező HP StorageWorks Enterprise Storage Array (EVA) háttértároló rendszert.

A bevezetés ütemezésére vonatkozó kérdésünkre azt a választ kaptuk, hogy két fázisban vezetik be az SAP rendszert. Az elsőben, aminek a határideje 2004. május 1-je, a pénzügy-számviteli, eszközgazdálkodási, értékesítési, készlet- és raktárgazdálkodási modulokat vezetik be, A 2005. március 1-ig tartó második szakaszban a bérszámfejtési feladatok SAP rendszerbe való leképezését végzik el. A projekttel integrált vezetői információs rendszert alakítanak ki a rádióban. Az SAP modulokat , illetve a HP hardver eszközeit a Magyar Rádió munkatársai fogják kezelni, új munkaerőt nem kívánnak erre a célra alkalmazni.