A digitális aláírás a számítógépes világban megteremtett hitelesítő eljárás, amelynek során az aláíró személy a dokumentumot aláírva, mintegy hitelesíti azt (elismerve, hogy tőle származik, vagy hogy elfogadja azt). Emellett az aláírás védi magának a dokumentumnak a tartalmát is. Ha bárki a legkisebb mértékben is módosít azon, az aláírás azonnal érvényét veszíti, és erről a címzett azonnal tudomást szerez.

A MultiSigno alkalmazás ennek a szabványos módszernek a segítségével védi a csomagokban levő minden egyes dokumentumot. Azok bármelyikének a sérülése azonnal kiderül a címzett számára. Természetesen a címzett bármikor ellenőrizni tudja, hogy az aláíró személye valóban az-e, akinek vallja magát.

A MultiSigno alkalmazás jól használható minden olyan esetben, amikor valamilyen ügy kapcsán több dokumentumot kell a személyeknek cserélniük egymással, illetve ahol egy megállapodás keretében több személynek is alá kell írnia ugyanazt a dokumentumot. Ilyen eset lehet egy szerződés megkötésének a menete, megrendelések nyomon követése, belső ügyviteli munkafolyamatok követése. A megoldás nagy előnye tehát az, hogy az összes olyan dokumentum, amely valamely ügy szempontjából összetartozik, egy csomagban, egy helyen megtalálható. A csomag tartalmazza minden egyes dokumentumhoz hozzárendelve az arra vonatkozó aláírást vagy aláírásokat. A csomagban bármikor megtekinthető minden egyes dokumentum és ellenőrizhető minden egyes aláírás. Ezzel egyrészt a munkafolyamat is kényelmesebbé válik, másrészt az archiválás is megbízhatóbb és könnyebb lesz.

A MultiSigno alkalmazás a digitális aláírások létrehozásához a legmagasabb biztonsági szintű chipkártyákkal (és szabványos hardver eszközökkel - token) képes együttműködni. Mivel szabványokon alapuló megoldás, nem függ gyártótól és eszköztől, így mindenki az igénye szerint alkalmazhatja a számára legmegfelelőbb chipkártyát és kártyaolvasót. Ezzel a lehető legnagyobb rugalmasságot nyújtja a felhasználók felé.

Az alkalmazásban kezelt csomagok szintén szabványos adatállományokban tárolódnak, így a rendszer integrálása más alkalmazásokhoz, környezetekhez egyszerűbbé és megbízhatóbbá válik mindenki számára.

Mivel a szoftver a Windows operációs rendszerrel szorosan együttműködik, a felhasználók saját, más alkalmazásokban használt tanúsítványaikkal írhatnak alá digitálisan. Ezáltal ugyanaz a tanúsítvány, amelyet egy szolgáltató kibocsátott már korábban számukra, használható a MultiSigno szoftverben is,tehát nem igényli külön hitelesítés-szolgáltató igénybevételét. Másrészt a Windows-ba történő integrálása miatt az egyes csomagokat a MultiSigno-val kényelmesen el lehet küldeni email-ben bárkinek, hisz a megszokott Outlook címtárból a megfelelő e-mail cím felhasználható, és az elküldött csomagok is a levelező szoftveren keresztül kerülnek kiküldésre.

A MultiSigno alkalmazás többrétegű architektúrájú, így tartalmaz egy magot, amely a csomagok kezelését és a digitális aláírással kapcsolatos feladatokat látja el, és erre épül rá a felhasználói felület. A mag nagy előnye, hogy önállóan is alkalmazható, más alkalmazásokhoz, meglévő rendszerekhez egyszerűen integrálható. Így lehetőség van arra, hogy már meglévő és használatban lévő iratkezelő (dokumentumkezelő) rendszerekhez lehessen illeszteni, ezáltal a biztonság növelése érdekében nem szükséges a korábban megszokott szoftverek lecserélése. A másik lehetőség, amit a mag nyújtani képes: használatával egyszerűen és kényelmesen lehet egyedi igényeknek megfelelő alkalmazásokat készíteni, ahol már nem szükséges a csomagolással és az aláírással kapcsolatos feladatokra odafigyelni, hiszen azokat a mag elvégzi.