Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználók az azonnali üzenetkezelést (IM) közvetlenül bejövő postafiókjukból, vagy egy együttműködő alkalmazásból használják. Noha a Lotus Notes és Domino, a Lotus Instant Messaging és a Web Conferencing külön is megvásárolható, az IBM most egy korlátozott ideig érvényes akciót hirdetett meg a Notes és Domino 6.5 vásárlói számára.

2003. október 1-jétől 2003. december 31-ig a Lotus 6.5 minden aktív karbantartási szerződéssel rendelkező vásárlója jogosult egyrészt egy olyan licencre, amely maximum húsz (20) egyéni felhasználó számára lehetővé teszi az IBM Lotus Instant Messaging használatát, továbbá egy olyanra, amely ugyancsak húsz (20) egyéni felhasználóig jogot biztosít a WebSphere Portal Express használatára, mindkét esetben külön költség nélkül.

Az újonnan beépített együttműködési funkciókon túl, az IBM fokozottan támogatja a nyílt szabványokat, mint az üzenetkezelési és együttműködési technológiához kapcsolódó költségek mérséklésének egyik módját. A kiterjesztett Linux-támogatás keretében a Domino Web Access, illetve a Domino a már linuxos IBM zSeries eServer rendszereken is fut, ami további rugalmasságot biztosít a Lotus Notes és Domino ügyfelei számára, és hozzájárul a teljes birtoklási költség csökkentéséhez.

A Lotus Notes 6.5 az első olyan Lotus Notes verzió, amely már az IBM új Lotus Workplace stratégiájának jegyében született – és amelynek lényege: emberek és üzleti folyamatok integrálása. A Lotus Notes 6.5 felületén egyetlen belépési pontból érhetők el az együttműködést szolgáló különböző alkalmazások és képességek. A felhasználók közvetlenül a Lotus Notes 6.5 kliensből férhetnek hozzá az üzenetkezeléshez, az azonnali üzenetkezeléshez, a keresőrendszerhez, a naptárhoz, illetve határidőnaplóhoz, továbbá más alkalmazásokhoz és képességhez is, tehát nem kell egy másik alkalmazást elindítaniuk. A Lotus Workplace vízió lényege, hogy a hatékony munkavégzést láthatatlanul olvassza össze az üzleti folyamatokkal az IBM On Demand stratégiájának „frontvonalában" működve, és ezzel olyan együttműködési eszközöket adjon a felhasználó szervezet kezébe, amellyel reagálni tud az üzleti lehetőségekre, vásárlóinak igényeire vagy a piaci verseny kihívásaira.

A Lotus Notes és Domino 6.5 legfontosabb újdonságai között az alábbiakat kell megemlíteni:

Hatékonyságnövelő funkciók végfelhasználók számára:

• Integrált azonnali üzenetkezelés és webkonferencia, jelenlétérzékeléssel és külön alkalmazás használata nélkül működő chatfunkcióval.
• Fejlett levélszemét (spam) kezelés, a nem kívánatos e-mail üzenetek letiltása, illetve a megőrizendő üzenetek gyors rendszerezése.
• Egyszerűsített felhasználói felület a válaszlevelek küldésének maximális megkönnyítésére, olyan eszközökkel, mint a zászlójelek használata, az olvasatlan leveleket megjelenítő nézet, valamint a „válasz" és a „továbbítás" ikon.
• Továbbfejlesztett postaláda és információkezelés új e-mail nyomtatási móddal, ahol a nyomaton nem látható a címzettek listája, továbbá mozgatás egérrel a naptári és feladatnézetben, egyszerűbb módszer a Notes adatok exportálására táblázatkezelő vagy egyéb alkalmazásokba.
• Fejlett Domino Web Access funkciók új levélszemét-szűrési szabályokkal, megjelölés zászlókkal, többfajta időzóna és több off-line támogatás.
• Fokozott biztonság a Domino Web Access felhasználók számára, új továbbítási módok titkosított levelet küldéséhez.

Költségkímélő, rugalmas megoldás a rendszergazdák számára:

• Fejlettebb Linux-támogatás: szerveroldalon a Linux on zSeries, munkaállomás-oldalon pedig a Mozilla böngésző támogatásával a Domino Web Accesszen. Mindez hozzájárul a teljes birtoklási költség csökkentéséhez.
• A továbbfejlesztett gyorsítás fokozza a Domino Web Access szerver skálázhatóságát és teljesítményét, míg az új Gzip tömörítő a kliensoldali teljesítményt növeli.
• A Lotus Enterprise Integrator 6.5 telepítési támogatást kínál a többszörös Domino partíciók létrehozásához, ezáltal alacsonyabb hardverköltségeket eredményez.

Új eszközök és jellemzők az alkalmazásfejlesztők számára:

• Leegyszerűsödik az azonnali üzenetkezelés és az online jelenlétérzékelés beépítése az alkalmazásokba, külön programozás nélkül.
• Vadonatúj technológiák a gyorsabb szoftverfejlesztéshez, köztük új Java/CORBA osztályok.
• A testre szabható Domino Web Access sablon az üzleti igények szerint módosítható.
• A bővülő WebSphere Studio integráció, amilyen például a Lotus Domino Toolkit for WebSphere Studio 1.1, tovább bővíti az egyedi JSP-tagek körét.

Platformtámogatás

A Lotus Domino 6.5 jelenleg a következő platformokhoz áll rendelkezésre: Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows 2003 Advanced Server; IBM iSeries (korábban AS/400), V5R1 vagy újabb; IBM zSeries (korábban S/390), z/OS V1R2 vagy újabb; IBM AIX Version 4.3.3x,5.1 és 5.2; Sun Solaris 8 és Solaris 9; valamint Linux (Intel), RedHat Advanced Server 2.1 (egyprocesszoros), UnitedLinux 1.0 SP2; Linux for zSeries - UnitedLinux 1.0 SP2.

A Lotus Notes 6.5 által támogatott platformok: Microsoft Windows XP, Professional Edition; Microsoft Windows 2000, Professional Edition with SP3; Windows NT, Version 4.0 (csak Intel Pentium) SP6a-val; Windows 98, Windows 95 (Second Edition installer minimum); Macintosh OS X (10.1 és 10.2).

A Lotus Domino Web Access 6.5 által támogatott platformok: Windows XP illetve Windows XP Professional; Windows 2000 illetve Windows 2000 Professional; Windows 98; Windows 95; Windows NT, Version 4.0; Red Hat Linux, Version 7.2 or 8.0; SuSE Linux, Version 8.0 (United Linux, Version 1.0). A Domino Web Access 6.5 által támogatott böngészők között szerepel a Microsoft Internet Explorer Version 5.5 és 6.0; a Mozilla, Version 1.3.1 (csak Linux kliens).