A K-NYO/2/2003 szám alatt létrejött megállapodás értelmében a központosított közbeszerzésre kötelezett és ahhoz önként csatlakozott intézmények - igényeik és anyagi lehetőségei függvényében - 90 millió forint értékben vásárolhatnak Oki nyomtatókat és kellékanyagokat. A vásárlási lehetőség kiterjed az Oki Systems Magyarország Kft. teljes termék- és szolgáltatási portfoliójára, így az intézmények a színes és fekete-fehér nyomtatóira, valamint azok alkatrész-utánpótlására és karbantartására is. A megállapodás keretében lehetőség nyílik továbbá az intézményi nyomtatórendszerek tervezési munkáinak kivitelezésére is.

Az Oki a költségvetési intézményeknek speciális ajánlatot is tett: a B-4200-es vagy B-4300-as fekete-fehér nyomtatók vásárlása esetén a vásárló minden készülék mellé egy kb. 10.000 forint értékű tonert kap ajándékba. Így az a felhasználó számára az első 5.000 oldal kinyomtatása ingyenessé válik.

Továbbá, a közbeszerzési keretszerződés révén a költségvetési intézményeknek lehetőségük nyílik arra, hogy a 10 lap/percnél gyorsabb színes kategóriában a magyarországi piacvezetőtől vásárolhatnak színes nyomtatókat is. Az első félévben hazánkban értékesített 416 darabnyi nagysebességű nyomtatóból az Oki 142 darabbal, vagyis 34 százalékkal vette ki a részét, így a legtöbb ilyen készüléket értékesítette Magyarországon.

A megbízásokat az Oki koordinátorként kivitelezi, vagyis a szállítást és a szolgáltatási munkákat a szerződött partnerek és a viszonteladók végzik, akiknek a listája megtalálható a cég internetes honlapján: www.okihu.hu. A cég ugyanitt publikussá tette a közbeszerzésre jogosult intézmények számára érvényes kedvezményes árlistát is.

A közbeszerzési keretszerződés 2003. december 31-én jár le.