Az XAPT elektronikus irányítását megvalósító rendszere
minden területre kiterjed: ügyintézés, gazdasági irányítás, lakossági
szolgáltatások. A megoldás felöleli a centrális és decentrálalizált intézmények
teljeskörű gazdasági tevékenységét, megvalósítja az irányított
információáramlást. Átfogó megoldást nyújt a következő területeken: elektronikus
ügyirat és dokumentumkezelés (EDH), teljes körű gazdasági adminisztráció,
a digitális aláírás teljes körű alkalmazása, mind a belső és a lakossági
kapcsolatok terén (eSign), Intranet a szakterületek összefogó
koordinálására és Lakossági és Szolgáltató Portál.
Az Axapta rendszerre felépített elektronikus ügyirat- és
dokumentumkezelő rendszer, amely a legújabb standard technológiára, az XML-re
épül, teljes egységet alkot a Microsoft Office System 2003 programokkal, ezért
sokkal könnyebben alkalmazható bármilyen piacon levő megoldásnál. Az
elektronikus irányítási rendszer központi eleme a gazdasági rendszer rugalmas,
felhasználóbarát technológiára épül, amely lehetővé teszi akár a
legösszetettebb intézményi struktúrában történő alkalmazását is. A digitális
aláírás alkalmazása a költségcsökkentés mellett, gyorsított ügymenetet tesz
lehetővé, hatékonyan kihasználva az elektronikus alkalmazás nyújtotta
előnyöket. Az Intranet megoldás lehetővé teszi az önkormányzatok komplex, több
osztályból felépülő és különböző szakterületeket összefogó rendszereinek
hatékony kiszolgálását, mivel az igazgatás különböző szolgáltatási területein a
feladatok koordinálása és a magas színvonal fontos szerepet játszik. A
Lakossági és Szolgáltató Portál segítséget nyújt az önkormányzatok lakossági
szolgáltatási feladatainak ellátásában, amelyek közé tartozik a megfelelő
tájékoztatás, tanácsadás, a lakosság és a vállalatok ügyintézésével kapcsolatos
információk regisztrációja. A rendszer skálázhatósága révén alkalmas a kicsi,
közepes és a legnagyobb önkormányzatok és intézmények igényeinek lefedésére és
a lépcsőzetes bevezetésre.
Egy ilyen komplex megoldás kialakítása nemcsak egy
rendszer bevezetése, hanem egy szervezeti projekt is, amely segít megvalósítani
a 21. század önkormányzatát, hogy a versenyszférához hasonlóan letrejött
szolgáltató orientált vállalkozások mellet megszülessen a Szolgáltató
Önkormányzat.