A fejlesztés lezárását követően a Flotta Management
Rendszer egy online folyamatkövető szoftverré vált, mely segítségével nyomon
követhető a teljes flotta gépjárműfoglalás és a fuvartervezés fázisai, a
gépkocsik útjának paraméterei, a szerviz folyamatok tervezése, végrehajtása,
anyagrendelése, stb. Az online nyilvántartás előnyeit kihasználva, folyamatosan
kapnak tájékoztatást a flotta irányítói a gépjárműpark állapotáról, kihasználtságáról,
kihasználhatóságáról, földrajzi elhelyezkedéséről, anyagfelhasználásáról és
egyéb információról
Előrejelző, figyelmeztető folyamatok szkennelik és
vizsgálják folyamatosan a Külügyminisztérium adatbázisát. Feladatuk hogy a
határidőkről, aktuálissá váló eseményekről előrejelzéseket, figyelmeztetéseket
tudjanak adni, így a tervezés során még pontosabb értékek álljanak a rendszer
felhasználói számára. A moduláris felépítés és a magas szintű jogosultság
kezelés lehetővé teszi , hogy a rendszert széles felhasználói körben tudják a
minisztériumon belül alkalmazni. A tervezés során a UNITIS Rt. szakemberei ún.
szerepköröket definiáltak, melyek a modulok és a hozzáférési jogosultságok
összekapcsolásával jöttek létre. A szerepkörök alkalmazásával lehetővé vált,
hogy bizonyos felhasználók esetében a szoftver egyszerűbb felülettel,
átláthatóbban jelenjen meg.
A kifejlesztett rendszer az eredetileg definiált
követelményeknek megfelelően együtt tud működni a Külügyminisztériumban
használt egyéb informatikai rendszerekkel. A rendszer érdekessége, hogy
adatokat tud átvenni a műholdas navigációs rendszertől, majd az importálás után
elemzi és összehasonlítja a rendszerben tárolt vonatkozó adatokkal; hasonlóan
tud adatokat importálni a rendszer az üzem-anyagszolgáltató által adott
fájlokból is.
A UNITIS Rt. idén
10 éves Facility Management (intelligens létesítmény gazdálkodás) üzletága
elsőként foglalkozott a számítógéppel támogatott létesítmény-gazdálkodási
(CAFM) rendszerek bevezetésével Magyarországon.