UNITIS: Gépjármű-flottakezelés a Külügyminisztériumnak

forrás Prim Online, 2004. február 25. 15:28
A UNITIS Rt. által végrehajtott projekt célja volt, hogy a Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma számára olyan gépjármű nyilvántartó alkalmazást fejlesszen ki, amely hatékonyan támogatja az intézmény gépjárművekkel kapcsolatos adminisztratív és operatív tevékenységét.

A fejlesztés lezárását követően a Flotta Management Rendszer egy online folyamatkövető szoftverré vált, mely segítségével nyomon követhető a teljes flotta gépjárműfoglalás és a fuvartervezés fázisai, a gépkocsik útjának paraméterei, a szerviz folyamatok tervezése, végrehajtása, anyagrendelése, stb. Az online nyilvántartás előnyeit kihasználva, folyamatosan kapnak tájékoztatást a flotta irányítói a gépjárműpark állapotáról, kihasználtságáról, kihasználhatóságáról, földrajzi elhelyezkedéséről, anyagfelhasználásáról és egyéb információról

Előrejelző, figyelmeztető folyamatok szkennelik és vizsgálják folyamatosan a Külügyminisztérium adatbázisát. Feladatuk hogy a határidőkről, aktuálissá váló eseményekről előrejelzéseket, figyelmeztetéseket tudjanak adni, így a tervezés során még pontosabb értékek álljanak a rendszer felhasználói számára. A moduláris felépítés és a magas szintű jogosultság kezelés lehetővé teszi , hogy a rendszert széles felhasználói körben tudják a minisztériumon belül alkalmazni. A tervezés során a UNITIS Rt. szakemberei ún. szerepköröket definiáltak, melyek a modulok és a hozzáférési jogosultságok összekapcsolásával jöttek létre. A szerepkörök alkalmazásával lehetővé vált, hogy bizonyos felhasználók esetében a szoftver egyszerűbb felülettel, átláthatóbban jelenjen meg.

A kifejlesztett rendszer az eredetileg definiált követelményeknek megfelelően együtt tud működni a Külügyminisztériumban használt egyéb informatikai rendszerekkel. A rendszer érdekessége, hogy adatokat tud átvenni a műholdas navigációs rendszertől, majd az importálás után elemzi és összehasonlítja a rendszerben tárolt vonatkozó adatokkal; hasonlóan tud adatokat importálni a rendszer az üzem-anyagszolgáltató által adott fájlokból is.

A UNITIS Rt. idén 10 éves Facility Management (intelligens létesítmény gazdálkodás) üzletága elsőként foglalkozott a számítógéppel támogatott létesítmény-gazdálkodási (CAFM) rendszerek bevezetésével Magyarországon.