Az SAP információs rendszere segítségével a cseh állami mezőgazdasági
intervenciós alap már több mint 27 000, "európai" dotáció iránti
kérelmet regisztrált.
Az SAP, amely a cseh piacon a vállalkozói felhasználói szoftverek legnagyobb szállítója, bejelentette, hogy az állami mezőgazdasági intervenciós alap (Státní zemědělsk– intervenčny fond, SZIF) mellett működő mezőgazdasági kifizető ügynökség már két hónapja sikeresen működik az SAP által megvalósított információs rendszer segítségével. A projekt megrendelője a Cseh Köztársaság mezőgazdasági minisztériuma volt.
A megvalósított információs rendszer, a "mySAP Business Suite" április 1. óta már a tényleges üzemelés fázisában van, és a kifizető ügynökségen belüli összes kulcsfolyamatot támogatja, amely összefüggésben van a csehországi mezőgazdasági gazdálkodók részére történő dotációkifizetésekkel az Európai Unió mezőgazdasági alapjaiból.
A kifizető ügynökség tevékenységének megkezdéséhez szükséges előfeltétel volt az intervenciós alap auditálási-akkreditálási folyamatának befejezése, hogy a Cseh Köztársaságnak az Európai Unióhoz történt csatlakozása után az alap szervezeti felépítése és informatikai felkészültsége megfeleljen a kifizető ügynökségre vonatkozó európai és országos mezőgazdasági jogszabályoknak. A 2004 januárjában megkezdődött akkreditálási folyamat április végén azzal fejeződött be, hogy a Cseh Köztársaság pénzügyminisztériuma jóváhagyta az alap akkreditálását.
Ennek megfelelően 2004. május 3. óta az SAP információs rendszere lehetővé teszi a cseh gazdák dotáció iránti kérelmeinek regisztrálását a mezőgazdasági intervenciós alap információs rendszerében. Május 31-éig az információs rendszerben már több mint 27 000 (négy hét alatt beérkezett) kérés regisztrálására és feldolgozására került sor, például az SAPS (ún. területre vonatkozó egyszerűsített fizetési eljárás) szerinti dotációs intézkedésekkel kapcsolatban, amelyek a Cseh Köztársaságban nyilvántartott olyan mezőgazdasági földterületek több mint 99 százalékát képviselik, amelyekre pénzügyi támogatást lehet kérni. A kifizető ügynökség már az idei évben körülbelül 27 milliárd cseh koronát fog az országos forrásokból és az Európai Unió mezőgazdasági alapjaiból a gazdálkodóknak juttatni.
"Egyedülálló rendszerrel rendelkezünk, olyannal, amelyet ma az Európai Unió korábbi tagállamainak már hosszabb idő óta tevékenykedő kifizető ügynökségei is irigyelnek tőlünk" - mondta Jan Höck, az Állami Mezőgazdasági Intervenciós Alap igazgatója, amikor az akkreditált kifizető ügynökséget a kormány elnöke, Vladimír Špídl, valamint a parlamenti képviselők részére 2004. május 6-án bemutatta. "Az ügynökséget azonban nem hozták ezüsttálcán a részünkre. Óriási erőfeszítéseket kellett tennünk a sikeres megvalósítás érdekében. Munkatársaink a programozókkal együtt dolgoztak először az elemzéseken, majd a konkrét feladatok megvalósításán, az ellenőrzéseken, a rendszer próbáján stb. Ez több száz munkaórát jelentett dolgozóink részére a napi tevékenységen túl, azonban ma elmondhatjuk, hogy az újonnan csatlakozott országok közül az egyetlenek vagyunk, amely zavartalanul működő akkreditált kifizető ügynökséggel rendelkezik. A legjobb bizonyíték erre az, hogy az első naptól fogva áradtak hozzánk a kérelmek a saját ügynökséggel nem rendelkeztek Szlovákiából is, és azokat is minden nehézség nélkül feldolgoztuk."
Az SAP rekordidő, nem egészen 6 hónap alatt valósította meg a projektet, amely a Cseh Köztársaságban telepített legnagyobb felhasználói szoftverek közé tartozik. A projekt végrehajtása 2003 októberében kezdődött meg, és a projekt előkészítése és az információs rendszer folyamatára és műszaki megvalósítására vonatkozó átfogó koncepció kidolgozása az idei év kezdetére fejeződött be. A megvalósítás 2004. január 5-én kezdődött meg, a teljes rendszer pedig április elején kezdte meg működését. A létesítés során a Siemens Business Services és a Helika Expert (most Hexpert) voltak az SAP jelentősebb partnerei.