A VDP a személyre szóló anyagok készítését automatizálja azáltal, hogy egy sablonoldal statikus tartalmát összefésüli egy digitális adatbázisból átemelt adatokkal. Az Adobe InDesign CS-hez hasonló szoftverekkel a kreatív szakemberek és marketingesek így egy-egy címzettnek megfelelően konkrét szöveggel, szín- és képanyaggal rendelkező egyedi dokumentumokat készíthetnek. A VDP újabb bevételi forrással szolgálhat a nyomdák számára, a marketingesek pedig jobban személyre szabott kampányokat rendezhetnek, amelyek magasabb válaszolási arányt érnek el, jobb beruházás megtérülést biztosítanak, és szorosabbra fűzik az ügyfélkapcsolatokat.

A VDP Resource Center olyan technológiákat és termékcsaládokat mutat be, illetve információs anyagokkal szolgál, amelyek a direkt marketing, az értékesítés előkészítés és a hűségkampányok gyors és egyszerű megszervezésében segítik a kreatív szakembereket és a nyomdai szolgáltatókat. A vásárlók a Resource Center honlapról közvetlenül ingyenesen kipróbálható szoftvereket tölthetnek le, illetve megvásárolhatják az Adobe független szoftverfejlesztő (ISV) partnereinek az Adobe Creative Suite-tal kompatibilis VDP beépülő modul megoldásait.

Az Adobe Creative Suite-hoz a szoftverfejlesztőktől és digitális kiviteli rendszer szállítóktól számos VDP tervező és kiadó eszközt lehet beépülő modulként beszerezni. Az XMPie, a Datalogics, a Creo, az Em Software és a Sansui mind a legváltozatosabb igényeket is kielégítő VDP munkafolyamat megoldásokat kínál. Az XMPie új uDirect™ Adobe InDesign CS beépülő moduljával például a szakemberek közvetlenül a munkaállomásukról képesek VDP fájlokat tervezni, megtekinteni és számos kiviteli eszközre kivinni. A Datalogics DL Formatter® DL-100™ termékével az Adobe Acrobat felhasználók bármely tervező eszközzel elkészített sablont közvetlenül az Acrobatból egészíthetik ki dinamikus elemekkel és mondanivalóval.