E-mail archiváló és-kezelő szoftver az ADM-től
forrás Prim Online, 2004. november 2. 15:20
ORCHI e-mail Center néven új vállalati e-mail-archiváló és -kezelő
informatikai rendszert adott ki az ADM Informatikai Kft. A megoldás a
széles körben ismert ORCHI nagyvállalati iratkezelő szoftvercsalád
elemeire épülő, de független modul, amely korlátlan mennyiségű
elektronikus levél biztonságos tárolását, gyors kezelését és
visszakeresését teszi lehetővé, valamint együttműködik a nagy
elektronikus levelező rendszerekkel. Biztonsági és policy-megoldásai
lehetővé teszik a vállalati kapcsolatrendszer, az elektronikus
levelezésbe foglalt szellemi vagyon és tudásbázis aktív védelmét.
Elterjedtségük ellenére az elektronikus levelezőrendszerek nem igazán segítik a felhasználókat a vállalati e-mailek nagy tömegű és dinamikus kezelésében. Ez indította az ADM-et arra, hogy az ORCHI dokumentumkezelő rendszerének elektronikus levelekkel foglalkozó összetevőit külön alkalmazássá fejlessze.
Az ORCHI e-mail Center főbb jellemzői az ADM szerint a következők. Az ORCHI eC szerveroldala illeszkedik a legelterjedtebb levelező kiszolgálókhoz (Lotus Notes, Exchange). A levelekről külön kezelt metaadat-katalógus készül, magukat a leveleket és csatolmányaikat pedig az ORCHI dokumentumkezelő rendszer eszközei menedzselik. A beérkezéskor, illetve a levélkibocsátáskor történik archiválás, biztonsági és tartalomszűrés, beállítható szabály alapú csoportosítás-osztályozás. Az ORCHI eC szerveroldali funkciója a publikálás és levélmegosztás, valamint a levelek differenciált hozzáférés-védelme is. Mindezek a műveletek a katalógusállományon keresztül valósulnak meg. A kliensoldalon mindehhez a levelezőkliensbe (például Microsoft Outlook) épülő modul tartozik, amely az ORCHI eC szerverfunkcióival kommunikál, például közvetíti a kereséseket, és virtuális archív mapparendszerben mutatja a leveleket. Az állományokhoz való hozzáférés a vállalati jogosultság-rendszerhez illeszkedik, beleértve a dokumentumok tulajdonosainak figyelembevételét is. Az archívum méretét csak a hardveradottságok határolják.