A HP Magyarország teljes körű megoldást nyújt az ilyen jellegű ügyféligényekre, amellyel jelentős időbeli- és anyagi megtakarítás érhető el. A vállalat szolgáltatási platformként működő eszközöket kínál: dokumentumszkennerek, hálózati nyomtatók valamint multifunkciós berendezések állnak az ügyfelek rendelkezésre. Az eszközökre épülő infrastruktúra, a protokollok és a különböző szabványok lehetővé teszik, hogy egy vállalaton belül mindenki hozzá férhessen a szükséges tartalmakhoz, valamint segítenek az eszközök közötti optimális együttműködés összehangolásában. A vállalatok a HP dokumentumkezelési megoldásaival olyan rendszert hozhatnak létre, amely megfelel a legkülönbözőbb vállalati igényeknek, így lehetővé válik a költség hatékony és felhasználóbarát dokumentumkezelés.

A konferencia plenáris részében a résztvevők átfogó képet kaphattak az alkalmazható megoldásokról konkrét esettanulmányok keretében. Előadást tartott Dr. Parti Tamás, a Magyar Országos Közjegyzői Kamara Digitális Levéltárának biztonsági felelőse, aki a papír alapú dokumentumok szkennelt változatának használhatóságát elemezte. A rendezvény során folyamatos elő demonstrációk szemléltették a HP megoldásait a szkennelés, a dokumentumkezelés és archiválás témaköreire épülve.