Egy átlagos irodai környezetben a dokumentumok 90%-a digitális, de még mindig van 10%, amely papír-alapú. Amerikai tanulmányok azt mutatják, hogy egy dolgozó munkaidejének 15%-a a papír dokumentumok visszakeresésével telik, illetve a papír-alapú dokumentumok 8,5%-a eltűnik. Általában a vállalkozásoknál az archiválás részlegenként történik, így felmerült az igény a komplex digitális archiváló megoldások iránt. A Konica Minolta FlexiStore válasz ezekre az elvárásokra, a beszkennelt dokumentumokat különböző mappákban tárolhatjuk, melyeket jelszavas védelemmel és hozzáférési jogosultsággal tudunk ellátni. A FlexiStore használatának elsajátításához nincs szükség külön oktatásra. A rendszer részét képező érintőmezős TFT kijelző lépésről-lépésre mutatja meg a felhasználónak az archiválás folyamatát.

A FlexiStore együtt tud működni bármely FTP szkennelésre képes Konica Minolta dokumentumkezelő rendszerrel. Ebben az esetben a dokumentumkezelő rendszer fogja elvégezni a digitális archiváláshoz szükséges szkennelést, akár 105 lap/perc sebességgel is. Az archivált dokumentumokat külön indexekkel is elláthatjuk, így jelentősen csökken a visszakeresésre fordított idő. A FlexiStore rendszer a dokumentumokat PDF formátumban archiválja, de az archiválás során a beszkennelt fájlokat OCR karakterfelismerőn keresztül átfuttatja, így elegendő egyetlen szó ismerete az archivált dokumentum visszakereséséhez. A FlexiStore bármilyen standard web böngészőn keresztül elérhető, és elektronikus formátumokat is tudunk archiválni a FlexiStore rendszer segítségével.

Fontosabb tulajdonságok – Konica Minolta FlexiStore

Könnyű használat
Érintőmezős TFT kijelző
Szkennelés és archiválás egy helyen
Gyors visszakeresés
Adatbiztonság
Visszakeresés szöveg alapján
Elektronikus formátumok archiválása