A szótár használatához mindössze egy telepített Microsoft Office 2003 programcsomag (Basic, Standard, Small Business, vagy Professional) és egy működő internet-kapcsolat szükséges. Ezek segítségével a felhasználó azonnal élvezheti a Microsoft online angol szótárának segítségét. Szövegszerkesztés közben mostantól nincs szükség különböző szótárok keresgélésére vagy internetről történő megnyitására. A Microsoft online szótár megjelenéséhez elég mindössze az ALT gombot lenyomni és a fordítandó szóra kattintani, és a szótár, a képernyő szélén megjelenő munkaablakban azonnal megmutatja az adott szó jelentését.

Az online szótár legfőbb előnyei:

Gyors: pár pillanat alatt elvégzi a fordítást (az internet-kapcsolat sebességétől függ)
Egyszerű: egy kattintással megkapja a kívánt eredményt
Hatékony: közvetlenül az éppen használt dokumentumból fordíthat
Rugalmas: automatikusan felismeri a fordítási irányt
Weboldalakon is kereshet vele, nemcsak Office dokumentumokban (Internet Explorer szükséges hozzá)
Bővített verzió is elérhető, mely mondatrészek fordítására is alkalmas.