Az elemzők szerint a változás egyes területeken kifejezetten hasznos lehet, sőt van, ahol szinte kötelező. Az USA két törvénye is ("Sarbanes-Oxley Act" valamint a "Health Insurance Portability and Accountability Act") rendelkezik például a felhasználók, illetve a betegek adatainak kezeléséről, és ezek betartása jóval könnyebb lesz az új Office 12-vel. A Microsoft a szakértők szerint ezzel egy kicsit a jövőbe is tekint, hiszen így bebiztosíthatja magát. Akár szigorodik, akár enyhül az adatok kezelése, biztos, hogy a vállalatok, intézmények nem lesznek kénytelenek másik szoftvercsomagra váltani. Az Office 12-ben a központi szerverfelügyelethez hasonló módon lehet majd szabályozni az egyes dokumentumok hozzáférési jogait. Ez a merevlemez nélküli PC-khez hasonlóan nagyban javítja a központi ellenőrzés hatékonyságát. Az Office 12 múlt heti információk szerint a jövő év második felében jelenik majd meg, és logikus módon várhatóan új szervertermékekkel együtt lép majd a piacra.