A Xerox Document Centre 340/332 rendszerek egy szkenner, egy másoló, egy nyomtató és egy fax kombinációi. A rendszerek két darab 2,1 GB-os merevlemez és a nagy teljesítményű Power 603e mikroprocesszor segítségével jobb hálózattechnikai adottságokkal rendelkeznek elődeiknél, és nagyobb teljesítménnyel dolgozzák fel a többszörösen összetett feladatokat, például az egyidejű szkennelést, faxolást, nyomtatást és másolást. Erőteljes rendszerarchitektúra a Xerox partneralkalmazásaival, például a Microsoft Exchange-dzsel és a Compaq Word Expeditorrel, megengedve ezzel a felhasználóknak, hogy több helyről szkenneljenek, és több helyen osszanak meg ismeretanyagokat. A Sun Solarisszal való kompatibilitás tovább növeli a támogatott informatikai környezetek választékát.
Az új felhasználói szolgáltatások között kell megemlíteni a 133 százalékkal gyorsabb átvitelt biztosító két faxvonalat, a webes megjelenítést elősegítő, közvetlenül a TIFF fájlokba történő faxolást, a fekete-fehér másolást és a 40/32 oldal/perc nyomtatási sebességet (A/4). A nyomtatás és a másolás 600 dpi, a faxolás 400 dpi felbontásban történik.
A Xerox DocuColor 4 lézernyomtató a Xerox első olyan színes berendezése, amely az IBT (Intermediate Belt Transfer) technológiát alkalmazza. Az IBT technológia, amit a Xerox az elmúlt hónapokban sikeresen vezetett be számos vezető színestechnológia-partner számára, csökkenti a színes nyomtatás és a karbantartás költségeit. Az új nyomtató alacsonyabb festékfelhasználása révén rendkívül környezetkímélő.
A Fuji Xerox által fejlesztett IBT kiküszöböli a négy alapszín különböző hengereken történő felvitelét a papírra. Ezzel szemben a festékből kialakított kép a szalagon jön létre, és egyetlen lépésben kerül papírra. A leegyszerűsödött papírútvonal javítja a festék regisztrációjának megbízhatóságát és állandóságát, növeli a DC4 esetében alkalmazható kellékanyagok számát. Nyomtatási sebessége 4 lap/perc színesben és 16 lap/perc fekete-fehérben (A/4), felbontása 600 dpi, de A/3 méretű nyomtatásra is képes.
A DocuColor 4 LP egy egyedileg kifejlesztett vezérlőegységet használ mind a színes, mind a fekete-fehér nyomtatási munkák elektronikus módon történő feldolgozására és kezelésére. A kontrollert a kaliforniai San Mateóban székelő Electronics For Imaging (EFI) biztosítja, amely a nyomtatók számára készülő színes technológia egyik vezető tervező és gyártó a vállalata.
A vezérlőegység rendelkezik a termelékenységet növelő ún. Document Set Printing tulajdonsággal, melynek segítségével a DocuColor 4 LP képes egész nyomtatási fájlokat fogadni hálózatról. Néhány versenytárs termék esetében a feldolgozás oldalanként történik, jelentősen terhelve a hálózatot.
A Xerox DocuColor 12 a 4 LP-hez hasonlóan az IBT technológiát használja. Az óriási teljesítményű masina nyomtatási sebessége 12,5 színes és 50 fekete-fehér oldal/perc (A/4), valamint 6 színes és 25 fekete-fehér oldal/perc (A/3), felbontása pedig 600 dpi.