Az eredetileg "electronic agent" elnevezés alatt az Egyesült Államokban kifejlesztett technológia tulajdonképpen a gumibélyegző elektronikus megfelelője. Az elektronikus bélyegző abban különbözik az elektronikus aláírástól, hogy nem természetes személyhez, hanem jogi személyhez kötődik. A szervezeti elektronikus ügyvitelben komoly problémát okoz az elektronikus aláírással ellátott dokumentumok kezelése, ha az aláírás birtokosa kilép a szervezetből. Az elektronikus bélyegző ezt a problémát szünteti meg.