A Közbeszerzési Törvényben és a kapcsolódó jogszabályokban rögzített rendnek mindenben megfelelő rendszer használatával, valamennyi eljárási formára vonatkozóan egyszerűen nyomonkövethető a beszerzések teljes folyamata, az igény felmerülésétől, a döntésen át, a megkötött szerződések teljesítéséig. A Microsoft technológiai alapokon létrehozott ún. háromrétegű alkalmazás nem igényli költséges alapszoftverek biztosítását és rugalmasan illeszthető a szervezetek működését meghatározó speciális belső rendelkezésekhez is. A rendszerbe épített lekérdezések segítségével, az eljárások megzavarása nélkül, differenciáltan kielégíthetők mindazok a jogos információs igények amelyek a szervezet vezetői és irányítói részéről, illetőleg a nyilvánosság oldaláról felmerülnek. A BIR már működik az alkalmazók megelégedésre a honvédelmi tárca központi beszerző intézményénél.