Az önkormányzati szektorban - amely központi költségvetésből működik, és ahol különböző független beszerzést végző intézmények vannak - rendkívül nagy megtakarítási potenciál rejlik. A T-Online Magyarország Marketline Üzleti Megoldások szolgáltatása által kialakított új megoldás kiváltképpen az önkormányzatok és intézményeik beszerzéseit egyszerűsíti a következő, támogatott e-közbeszerzési eljárásokkal:

• Nyílt, és zárt beszerzési eljárások meghirdetése és e-aukciós technikával történő lebonyolítása.
• Katalógus alapú közvetlen vásárlás.
• Keretszerződések alapján történő lehívás.
• Kooperatív beszerzés.
• Szállítóértékelés és -minősítés.
• Katalógus alapú ajánlatkérések és ajánlatok összehasonlítása, ahol a szállítók által feltöltött ajánlatokat a rendszer összegzi és összehasonlíthatóvá teszi.

"Az önkormányzatok tipikus problémáinak megoldására összpontosító rendszer célja, hogy támogassa az önkormányzati egységes cikktörzs kiépítését, a piaci ismeretek megszerzését, a szállítói ajánlatok áttekintését, valamint az egyes szereplők közötti együttműködést - mondja Pukler Gábor, a T-Online értékesítési vezérigazgató-helyettese. "Ezen kívül nagyban segíti a beszerzési folyamatok idejének csökkentését és dokumentálás hatékonyságának növelését, továbbá az egységes összevont beszerzések általi jobb piaci feltételek elérést."

"Vagyis az iCity egy olyan beszerzési döntést támogató eszköz, amely segíti az önkormányzatot és intézményeit a lehető legjobb piaci feltételek elérésében. Jelenleg ezeket a beszerzéseket intézményenként külön, a gyűjtési és pályáztatási folyamatokat papír alapon valósítják meg, ami így számos félreértést és adminisztrációt jelent" - teszi hozzá Pukler Gábor.

"Opcionális lehetőségként a T-Online úgynevezett kistérségi modult fejlesztett ki, ezáltal az iCity rendszer kibővíthető egy teljes kistérségre, amelybe így a külön költségvetésből gazdálkodó szervezetek is bekapcsolhatók - megtartva a közös beszerzés nyújtotta előnyöket" "A rendszerben létrehozhatók, költségvetési centrumok, amelyek mindegyike külön jóváhagyási és gazdálkodási, e-aukciós jogosultsággal rendelkezik. Mindazonáltal a közös kooperatív beszerzések kiterjeszthetők több beszerzési centrumra is tovább növelve a beszerzendő termékek mennyiségét és az ezáltal elérhető nagyobb árkedvezményeket." - mondja a vezérigazgató-helyettes

Az iCity előnyei

Közvetlen költségmegtakarítás a beszerzésben

• Átlagosan 13-16% megtakarítás az eddigi legjobb beszerzési árakból.
• Speciális versenyhelyzet, versenykényszer: az önkormányzat így az összes ajánlattevővel egy időben tárgyalhat, és a résztvevők egymással versenyeznek.
• A transzparens folyamatok révén az árleszorító hatás még inkább érvényesül.
• A legjobb ár és egyéb versenyeztetett paraméter elérése a testre szabott ajánlatok és automatikus és szabványosított rutin folyamatok révén.
• A tranzakciós költségek jelentős csökkenése (akár 60%-al).

Időmegtakarítás

• Az árajánlat bekérés egyszerűsödik, illetve rövidül.
• Egy tárgyaláson belül korlátlan számú ajánlattételi lehetőség adódik.
• Rövidebbek, átláthatóbbak lesznek a beszerzési folyamatok.

Folyamathatékonyság

• Nincs szükség külön beruházásra, szoftver és hardver bevezetésre, mindössze egy internet-böngészőre.
• A moduláris felépítésnek köszönhetően testre szabható megoldások alakíthatóak ki.
• Biztosított a beszerzési döntések semlegességének és sérthetetlenségének védelme.
• Új beszerzési forrásokat lehet kialakítani.
• Kifinomult beállításokkal (súlyozás) összetettebb döntéshozói elvek is érvényesíthetőek (pl. beszállító-minősítés).
• Testre szabott megoldásokat nyújt: a kezdeti pilot projektektől egészen az összetett online aukciós eljárásokig.

Az iCity működési elve

• A iCity katalógus motorja a termékeket egységes cikktörzsbe rendszerezi, az önkormányzat igényei és elszámolható költségei szempontjából. A cikktörzsbe a termék részletes paraméterei is feltölthetők.
• Az iCity intelligens katalógus menedzsment modulja a katalógusban termékcsoportokhoz rendeli az adott szállítók termékeit, megmutatva a különbségeket. Ezáltal az egyes szállítók termékei összehasonlíthatóvá válnak egységes és átfogó képet adva a piac egészéről.
• Az iCity szállító és termékminősítő modulja a megrendelt termékekről gyűjti a felhasználók véleményét, és ezekről összesítést végez - visszacsatolva és megosztva a termékkel, illetve a többi szervezettel, a szállítóval kapcsolatos ismereteket, tapasztalatokat.
• Az iCity munkafolyamat menedzsmentrendszere segítségével összegyűjthetők és egységes jóváhagyási folyamattal aggregálhatók az igények, ezáltal jelentős mennyiségi kedvezmény elérésére nyújtva lehetőséget.
• Az e-aukciós modul olyan optimális beszerzés-támogató keretrendszer, amely párhuzamosan akár 10-15 szállító versenyeztetését teszi lehetővé, így töredékére, egy óra alá szorítva a tárgyalásos eljárások idejét. Az aukciós rendszernek köszönhetően a szállítók versenyeznek egymással, így a beszerző előnyösebb helyzetbe kerül.
• Az iCity rendszerben adekvát statisztikai kimutatások alapján pontosan megadható egy adott szállítótól rendelt termékek és tételenkénti összesített értéke, az adott igénylő által rendelt termékek és összesített értéke. Ezen kívül a beszerzendő, de még nem jóváhagyott tételekből előrejelzés is készíthető.

A törvényi háttér

Az elektronikus beszerzést a KBT. 2006. január 31-től várhatóan teljes körűen támogatja, az EU 2004/17-18 irányelvekkel történő harmonizáció miatt. Ezenkívül az önkormányzatok beszerzéseikről pontos statisztikát kell vezessenek, valamint 2006-tól beszerzési terveket kell készítsenek.

• A 2000-ben alapított Marketline 2003 óta az Axelero, illetve a T-Online keretein belül működik a cég üzleti megoldások osztályaként. Célja kiépíteni és működtetni Magyarország legnagyobb e-piacterét, valamint maradandót alkotni az e-aukció, a horizontális elektronikus e-piactér, a katalógus menedzsment, a cégregisztráció és a hitelesített üzleti dokumentumok terén is. A Marketline regisztrált partnereinek száma 2500, összesített forgalma 90 milliárd forint, és jelenleg 3000 darab e-aukción dolgozik.