A város most 3500 asztali gépet szeretne átállítani Linux alatt futó OpenOffice szoftverekre. Az átállásban nagy szerepet kapnak a nyitott formátumok, köztük az OpenDocument, melyet az OpenOffice is használ, és előbb utóbb akár minden, akár nem nyílt-forráskódú program kezelni tudna. A lépés érdekessége azonban a város öntudatosságában áll. Ahogy Gerd Armbruster, Mannheim IT infrastruktúrájának vezetője nem éppen köntörfalazóan megfogalmazta „mi akarunk dönteni Mannheim IT stratégiájáról, és nem bízzuk a Microsoftra hogy meghozza ezt a döntést Mannheim helyett”. A város IT részlege a Microsoft Exchange Server 2005-öt cserélte le az Oracle Collaboration Suite-ra, mert az támogatja a nyílt-forráskódú megoldásokat annak ellenére, hogy fizetős szoftver. A Linux előretörését az is segítette, hogy a város IT vezetése az OpenLDAP-t szerette volna használni a Microsoft Active Directory helyett. Armbruster szerint tény, hogy mikor áttértek az Office 2000-ről az Office 2003-ra, 1 millió eurót fizettek a Microsoftnak, ám nem ez a fő hajtóerő, inkább saját függetlenségük megőrzése, és nyitás a nyílt-forráskódú világ felé.