A program a beszkennelt papíralapú dokumentumokat szerkeszthető formába alakítja át úgy, hogy biztosítja a pontos szövegfelismerést és az eredeti formátum megőrzését. A Konica Minolta Magyarország Kft. minden digitális dokumentumkezelő rendszere mellé ad egy FineReader 8.0 szoftvert a felhasználó számára. A Konica Minolta digitális többfunkciós berendezései a szkennelési funkció segítségével archiváló rendszerként is alkalmazhatók. Az ABBYY FineReader segítségével a felhasználók a dokumentumkezelő rendszerrel beszkennelt dokumentumokat szükség esetén bármikor módosítani, szerkeszteni tudják, anélkül, hogy újra be kellene gépelni az egész szöveget.