A mintegy félmilliárd forintos árbevételű vállalat 10 millió forint értékű beruházását a párhuzamos nyilvántartások, az adatredundanciák, valamint a kereskedelmi és gyártási folyamatok egy rendszerben történő összefogott kezelésének igénye tette indokolttá.

A Schako Kft. Európa egyik piacvezető légtechnikai komponensgyártó vállalatának, a mai napig családi tulajdonban lévő Schako Ferdinand Schad KG-nek a magyarországi leányvállalata. Az 1993-ban alapított Schako Kft. termékeinek piaci értékesítése mellett hosszú távú hazai beruházásként Törökbálinton működteti a Schako cégcsoport kelet-közép-európai központját. A vállalat légtechnikai komponensek, befúvó- és elszívó rácsok, légmennyiség-szabályozók, tűzvédelmi csappantyúk, hangcsillapítók és fan-coil berendezések gyártásával és kereskedelmével foglalkozik.

A Schako Kft.-nél az év második felétől már élesben futó Microsoft Navision integrált vállalatirányítási megoldást 20 különböző rendszer áttanulmányozását követően választották ki. A cél olyan vállalatirányítási rendszer bevezetése volt, amely a kereskedelmi folyamatok, a gyártásvezérlés és a pénzügyi adatok feldolgozását és a vezetők számára hasznosítható információvá alakítását egy platformon biztosítja.

Az informatikai rendszer képességei mellett fontos szempont volt a bevezetést végző cég szakértői csapata, amely a bevezetésre és a későbbi üzemeltetésre egyaránt komoly hatással van. Az informatikával támogatott folyamat a kereskedelmi tevékenységet az ajánlatadástól a megrendelésig fedi le, illetve a főkönyvi funkciókat tartalmazza. A fejlesztés a cég sajátosan összetett és sokrétű termékszerkezetének megfelelő különlegességekkel is rendelkezik. A rendszer bevezetése során a Navision árképzési technikája egyedi fejlesztéssel, a német anyacég által használt árkalkulációs modulnak megfelelően került átalakításra.

A kiválasztásban lényeges szerepet játszott továbbá, hogy egy olyan rendszer kerüljön implementálásra, amelynek rövid a betanulási ideje és könnyen használható. A Navisionben különösen az a lehetőség jelent előnyt a használat szempontjából, hogy a felhasználók a Navigáció funkció segítségével akár a főkönyvi tételektől egy gombnyomással eljuthatnak a tétel előzményeihez, például a könyvelt vagy rögzített kereskedelmi bizonylatokig (pl. számla, szállítólevél, rendelés, ajánlat), így egyszerűen felszínre hozhatók a "színfalak mögötti", látszólag rejtett információk, összefüggések.

A következő nagy lépés a gyártási folyamatok rendszerbe állítása lesz, amely a teljesen papír alapon működő termelésirányítást váltja majd fel.

"A rendszer bevezetésével a párhuzamos nyilvántartások, az adat-redundanciák csökkentését, a kereskedelmi és gyártási folyamatok egy rendszerben történő összefogott kezelését tűztük ki célul. Bízunk abban, hogy az ügyviteli, vezérlési munkák egyértelművé válása, egyszerűsödése következtében felszabaduló anyagi és emberi erőforrásainkat a termelési területre tudjuk átcsoportosítani" - nyilatkozta Illés Zoltán, a Schako Kft. ügyvezető igazgatója. "A cég elsődleges távlati célja saját gyártmánystruktúrájának bővítése és a gyártási technológiák optimalizálása a piaci részesedésének növelése érdekében. Ennek a folyamatnak a támogatására tervezzük bevezetni a Navision termelésirányítási modulja is."