A több mint 1000 európai irodai alkalmazottra kiterjedő tanulmány feltárta, hogy a cégek még mindig a "sötét középkorban" élnek, ha a bizalmas papíralapú dokumentumok kezeléséről van szó:

• Az irodai dolgozók negyede (25%) hagy bizalmas anyagokat az íróasztalán.
• A nyomtatótálca a legnagyobb biztonsági rés. Közel fele (49%) az ott hagyott iratoknak kockázatos vagy bizalmas vállalati vagy munkatársi információkat tartalmaz.
• Majd minden tizedik alkalmazott (8%) mondta, hogy átnézi munkatársai dokumentumait, amit a nyomtatótálcán talál.
• Majd minden tizedik alkalmazott (7%) mondta, hogy általában inkább papírhalmok alá rejti az íróasztalán kockázatos vagy bizalmas iratokat.

“Mint felmérésünk megmutatta, a cégek Európa-szerte elhanyagolják a dokumentumbiztonságot, dacára annak hogy ez mekkora üzleti kockázatot rejt" - mondta Eamon Ryan, alelnök, Lexmark EMEA ügyvezető. “Ezért a Lexmark azon dolgozik hogy ráirányítsa a figyelmet e kérdésre, és célzott megoldásokat dolgozott ki, amely segít a cégeknek megvédeni kockázatos és bizalmas dokumentumaikat. Például egyszerű megoldások - mint a Lexmark munkacsoportos nyomtatók új Confidential Print funkciója, amely csak a személyes azonosító (PIN) beírása után nyomtatja ki a felhasználók számára dokumentumaikat - jelentősen meg tudják növelni a dokumentumbiztonságot."

A megfelelő papírbiztonság gyakorlatának hiánya még kirívóbb, ha figyelembe vesszük, hogy az európai irodai dolgozók harmada (33%) a papíralapú dokumentumokat hatásosabbnak és fontosabbnak tartja, mint az email- vagy telefon-kommunikációt.

Meglepő módon az irodai alkalmazottak nem mutatnak nagyobb érzékenységet saját személyes dokumentumaik biztonsága iránt sem, mint a bizalmas céges iratokkal kapcsolatosan. 41% felejti figyelmetlenül kinyomtatott önéletrajzát a nyomtatótálcán és 40% hagy szanaszét személyes információkat önmagáról.